Leadopvolging vanuit elk kanaal
Aanvragen uit Funda, website, WhatsApp en mail worden direct opgevangen en gekoppeld aan het juiste object en de juiste makelaar. Geen lead die afkoelt.
Software voor vastgoed & makelaardij
Software voor vastgoed: grip op leads, dossiers en termijnen.
In de makelaardij en het vastgoed lopen leads, bezichtigingen, biedingen, dossiers en jaarlijkse verplichtingen vaak via mail, WhatsApp en losse systemen. Wij bouwen software die deze processen verbindt — van leadopvolging en bezichtigingsplanning tot een eigen portaal voor kopers, huurders en relaties.
Software voor vastgoed & makelaardij
Vastgoed draait op snelle leadopvolging, nauwkeurige dossiers en betrouwbare termijnbewaking. Toch lopen aanvragen, bezichtigingen, biedingen en documenten vaak via mail, WhatsApp, je CRM en losse spreadsheets tegelijk. Een lead die niet binnen een uur wordt opgevolgd, is vaak al weg — en hoe groter de portefeuille, hoe sneller het overzicht zoek raakt.
Wij bouwen daar één Bedrijfs-OS voor: leads vanuit elk kanaal direct opgevangen, dossierdocumenten opgevraagd en gecontroleerd, termijnen bewaakt en een portaal waarin relaties hun eigen dossier volgen. Het koppelt aan je bestaande CRM en makelaarssoftware. We starten met een Scan en bouwen in afgebakende sprints.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor vastgoed & makelaardij
Welke processen in vastgoed worden software?
Het best lenen zich processen met snelle leadopvolging, veel documentuitwisseling, gevoelige gegevens of terugkerende termijnen. Dit zijn de sterkste vijf.
Bezichtigingen plannen en bevestigen
Geïnteresseerden boeken zelf een moment; bevestigingen en herinneringen lopen automatisch en synchroniseren met de agenda.
Dossiers en documenten verzamelen
Legitimatie, taxaties en koopakten worden gericht opgevraagd, via OCR uitgelezen en in het juiste dossier opgeslagen — zonder los mailverkeer.
Klantportaal voor relaties
Kopers, verkopers en huurders volgen hun eigen dossier, leveren documenten aan en tekenen digitaal. Elke relatie ziet alleen de eigen informatie.
Termijnen en verplichtingen bewaken
Bij beheer en financiering bewaakt de software jaarlijkse verplichtingen, contractverlengingen en deadlines — niet langer met de hand in een spreadsheet.
Hoe pakken we een vastgoedtraject aan?
Scan
We brengen je leadstroom, dossierproces en termijnbewaking in kaart en bepalen waar leads afkoelen, waar handmatig werk zit en waar het overzicht verloren gaat. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.
Koppelen of bouwen
Waar je bestaande CRM en makelaarssoftware volstaan, koppelen we ze en automatiseren we het werk ertussen. Waar de losse tools de bottleneck zijn, bouwen we maatwerk — een dossierproces, termijnbewaking of een klantportaal.
Bouwen en opleveren
Omdat ~60% als fundament al staat, bouwen we alleen de ~40% die op jouw kantoor en werkwijze is afgestemd. Zo staat je Bedrijfs-OS er 2–4 weken tot oplevering — werkende software die je team live test, zodat het aansluit op hoe er in de praktijk bemiddeld, beheerd en gefinancierd wordt. Daarna groeit het mee.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Uitbreidingen verlopen via nieuwe sprints.
In de praktijk
Lease Estate
Vastgoedfinanciering · Leasing
Eén centraal operating system voor onroerende leasing — van dossier en compliance tot facturatie en jaarlijkse opvolging. Een lopend traject.
Bekijk de case →Toepassingen
Waaruit een vastgoedtraject wordt opgebouwd.
Leadopvolging, dossiers en termijnen bouwen we ook als losse onderdelen. Dit zijn de stukken die hier het vaakst als eerste aan bod komen.
FAQ
Veelgestelde vragen over software voor vastgoed & makelaardij.
Vooral processen met snelle leadopvolging, veel documentuitwisseling of terugkerende termijnen: leadopvolging vanuit Funda en website, bezichtigingen plannen, dossierdocumenten verzamelen en controleren, en jaarlijkse verplichtingen bewaken. We starten met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
Meestal niet. We koppelen als verbindende laag aan je bestaande CRM, makelaarssoftware, mailbox en agenda. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging — en dat zeggen we eerlijk.
Ja. Voor Lease Estate, dat bedrijfsvastgoed financiert voor het MKB, bouwen we het centrale operating system voor het hele leasetraject — dossiers, facturatie, compliance en een klantportaal met digitale ondertekening. Een lopend traject. Dezelfde aanpak is direct overdraagbaar naar makelaardij en vastgoedbeheer.
Vastgoeddossiers zijn gevoelig. We bouwen met fijnmazige rollen, relatie-gebaseerde toegang (elke partij ziet alleen het eigen dossier), een audit trail en AVG-functies. Data blijft in je eigen omgeving en wordt niet met derden gedeeld.
Een Bedrijfs-OS start bij ons vanaf €5.000–€15.000, omdat ~60% als beproefd fundament al staat en we alleen de ~40% maatwerk bouwen. Datzelfde vanaf nul bij een ander bureau kost al gauw €25.000–€75.000. SaaS lijkt vooraf goedkoper, maar daar betaal je maandelijks door en zit je vast aan de leverancier. Je weet na de Scan vooraf wat het kost.
Kort, omdat het fundament er al staat: na de Scan bouwen we alleen jouw maatwerk en staat je Bedrijfs-OS er in de regel binnen 2–4 weken tot oplevering. Daarna groeit het mee.
Bij lock-in huur je software: je betaalt maandelijks door en je data en processen zitten vast bij de leverancier. Wij doen het omgekeerd — je Bedrijfs-OS draait in je eigen omgeving, en broncode, data en eigendom zijn van jou. Geen leverancier die aan je knoppen zit.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Connective OS
Connective OS, ingericht voor vastgoed & makelaardij
Eén centrale omgeving voor leads, dossiers, relaties, documenten en termijnen — in plaats van Funda, je CRM, je mailbox en losse spreadsheets naast elkaar. Ingericht op hoe een makelaar, beheerder of vastgoedfinancier echt werkt.
Bekijk Connective OSJe vastgoedprocessen slimmer inrichten?
Connective Group bouwt automatisering, klantportalen en maatwerk software voor makelaars, vastgoedbeheerders en vastgoedfinanciers. Van scan tot live, in afgebakende sprints.