Leadopvolging vanuit elk kanaal
Aanvragen uit Funda, website, WhatsApp en mail worden direct opgevangen en gekoppeld aan het juiste object en de juiste makelaar. Geen lead die afkoelt.
Software voor vastgoed & makelaardij
Software voor vastgoed: grip op leads, dossiers en termijnen.
In de makelaardij en het vastgoed lopen leads, bezichtigingen, biedingen, dossiers en jaarlijkse verplichtingen vaak via mail, WhatsApp en losse systemen. Wij bouwen software die deze processen verbindt — van leadopvolging en bezichtigingsplanning tot een eigen portaal voor kopers, huurders en relaties.
Software voor vastgoed & makelaardij
Vastgoed draait op snelle leadopvolging, nauwkeurige dossiers en betrouwbare termijnbewaking. Toch lopen aanvragen, bezichtigingen, biedingen en documenten vaak via mail, WhatsApp, je CRM en losse spreadsheets tegelijk. Een lead die niet binnen een uur wordt opgevolgd, is vaak al weg — en hoe groter de portefeuille, hoe sneller het overzicht zoek raakt.
Wij bouwen daar één Bedrijfs-OS voor: leads vanuit elk kanaal direct opgevangen, dossierdocumenten opgevraagd en gecontroleerd, termijnen bewaakt en een portaal waarin relaties hun eigen dossier volgen. Het koppelt aan je bestaande CRM en makelaarssoftware. We starten met een Scan en bouwen in afgebakende sprints.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor vastgoed & makelaardij
Welke processen in vastgoed worden software?
Het best lenen zich processen met snelle leadopvolging, veel documentuitwisseling, gevoelige gegevens of terugkerende termijnen. Dit zijn de sterkste vijf.
Bezichtigingen plannen en bevestigen
Geïnteresseerden boeken zelf een moment; bevestigingen en herinneringen lopen automatisch en synchroniseren met de agenda.
Dossiers en documenten verzamelen
Legitimatie, taxaties en koopakten worden gericht opgevraagd, via OCR uitgelezen en in het juiste dossier opgeslagen — zonder los mailverkeer.
Klantportaal voor relaties
Kopers, verkopers en huurders volgen hun eigen dossier, leveren documenten aan en tekenen digitaal. Elke relatie ziet alleen de eigen informatie.
Termijnen en verplichtingen bewaken
Bij beheer en financiering bewaakt de software jaarlijkse verplichtingen, contractverlengingen en deadlines — niet langer met de hand in een spreadsheet.
De vastgoedketen
Van object tot rapportage, als één lijn
Dit is de route die een object en een geïnteresseerde in de makelaardij afleggen. De stappen kloppen bijna altijd; het zijn de overdrachten ertussen — van portal naar mailbox, van mailbox naar dossier — waar tijd en overzicht weglekken.
Van object naar bezichtiging
Object
Een object krijgt één dossier met kenmerken, foto’s, documenten en de betrokken makelaar.
Publicatie
Vanuit dat dossier gaat het object naar je site en de portals, zonder tweede keer intikken.
Lead
Aanvragen uit portals, site, WhatsApp en mail landen gekoppeld aan het juiste object binnen.
Bezichtiging
De geïnteresseerde kiest zelf een moment; bevestiging en herinnering lopen automatisch.
Van dossier naar overdracht
Dossier
Bieding, gespreksverslag en afspraken komen bij dezelfde relatie en hetzelfde object te staan.
Documenten
Legitimatie, taxatie en akten worden gericht opgevraagd, gecontroleerd en op hun plek gezet.
Opvolging
Termijnen, verlengingen en jaarlijkse verplichtingen worden bewaakt in plaats van herinnerd.
Rapportage
Per object, makelaar en periode zichtbaar wat er binnenkwam, wat werd bezichtigd en wat afliep.
Aan het eind hangt alles wat over een object en een relatie is gezegd, gestuurd en getekend aan hetzelfde dossier — ook als de collega die het deed er niet is.
Waar je begint
Leadopvolging vanuit elk kanaal
Hier ligt in de makelaardij de snelste winst: een aanvraag die pas de volgende ochtend wordt gezien, is meestal al ergens anders opgepakt. Eén plek waar Funda, je site, WhatsApp en mail samenkomen, gekoppeld aan object en makelaar, vraagt geen vervanging van je makelaarspakket en maakt meteen zichtbaar hoe lang een aanvraag ergens ligt.
Hoe pakken we een vastgoedtraject aan?
Scan
We brengen je leadstroom, dossierproces en termijnbewaking in kaart en bepalen waar leads afkoelen, waar handmatig werk zit en waar het overzicht verloren gaat. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.
Koppelen of bouwen
Waar je bestaande CRM en makelaarssoftware volstaan, koppelen we ze en automatiseren we het werk ertussen. Waar de losse tools de bottleneck zijn, bouwen we maatwerk — een dossierproces, termijnbewaking of een klantportaal.
Bouwen en opleveren
Omdat ~60% als fundament al staat, bouwen we alleen de ~40% die op jouw kantoor en werkwijze is afgestemd. Zo staat je Bedrijfs-OS er 2–4 weken tot oplevering — werkende software die je team live test, zodat het aansluit op hoe er in de praktijk bemiddeld, beheerd en gefinancierd wordt. Daarna groeit het mee.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Uitbreidingen verlopen via nieuwe sprints.
In de praktijk
Lease Estate
Vastgoedfinanciering · Leasing
Eén centraal operating system voor onroerende leasing — van dossier en compliance tot facturatie en jaarlijkse opvolging. Een lopend traject.
Bekijk de case →Een voorbeeld
Zo kan het lopen bij een makelaarskantoor met twee vestigingen
Stel: een kantoor met een handvol makelaars, verkoop en verhuur door elkaar, en aanvragen die uit de portals, de eigen site, WhatsApp en de algemene mailbox komen. Iedereen doet zijn werk, maar wie een aanvraag als eerste ziet bepaalt wat ermee gebeurt. Dit is een illustratief voorbeeld van hoe één doorlopende lijn eruit kan zien.
- Een aanvraag op een object landt gekoppeld aan dát object en aan een makelaar, uit welk kanaal hij ook binnenkwam, met zichtbaar hoe lang hij ligt.
- De bezichtiging wordt door de geïnteresseerde zelf ingepland op de beschikbaarheid van de makelaar; bevestiging en herinnering lopen zonder dat iemand ze stuurt.
- Wat er in dat gesprek is gezegd en geboden staat bij dezelfde relatie en hetzelfde object, dus de collega die morgen belt begint niet opnieuw.
- Legitimatie, taxatie en akten worden gericht opgevraagd en op hun plek gezet, in plaats van teruggezocht in een mailwissel.
- Termijnen, verlengingen en jaarlijkse verplichtingen staan aan het dossier vast, zodat de herinnering uitgaat zonder dat iemand eraan denkt.
Het verschil zit niet in harder werken, maar in het wegvallen van de overdrachten: elke stap begint met wat de vorige stap al wist.
Toepassingen
Waaruit een vastgoedtraject wordt opgebouwd.
Leadopvolging, dossiers en termijnen bouwen we ook als losse onderdelen. Dit zijn de stukken die hier het vaakst als eerste aan bod komen, plus de horizontale route waar de uitvoerende kant onder valt.
FAQ
Veelgestelde vragen over software voor vastgoed & makelaardij.
Vooral processen met snelle leadopvolging, veel documentuitwisseling of terugkerende termijnen: leadopvolging vanuit Funda en website, bezichtigingen plannen, dossierdocumenten verzamelen en controleren, en jaarlijkse verplichtingen bewaken. We starten met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
Meestal niet. We koppelen als verbindende laag aan je bestaande CRM, makelaarssoftware, mailbox en agenda. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging — en dat zeggen we eerlijk.
Ja. Voor Lease Estate, dat bedrijfsvastgoed financiert voor het MKB, bouwen we het centrale operating system voor het hele leasetraject — dossiers, facturatie, compliance en een klantportaal met digitale ondertekening. Een lopend traject. Dezelfde aanpak is direct overdraagbaar naar makelaardij en vastgoedbeheer.
Vastgoeddossiers zijn gevoelig. We bouwen met fijnmazige rollen, relatie-gebaseerde toegang (elke partij ziet alleen het eigen dossier), een audit trail en AVG-functies. Data blijft in je eigen omgeving en wordt niet met derden gedeeld.
Een Bedrijfs-OS start bij ons vanaf €5.000–€15.000, omdat ~60% als beproefd fundament al staat en we alleen de ~40% maatwerk bouwen. Datzelfde vanaf nul bij een ander bureau kost al gauw €25.000–€75.000. SaaS lijkt vooraf goedkoper, maar daar betaal je maandelijks door en zit je vast aan de leverancier. Je weet na de Scan vooraf wat het kost.
Kort, omdat het fundament er al staat: na de Scan bouwen we alleen jouw maatwerk en staat je Bedrijfs-OS er in de regel binnen 2–4 weken tot oplevering. Daarna groeit het mee.
Bij lock-in huur je software: je betaalt maandelijks door en je data en processen zitten vast bij de leverancier. Wij doen het omgekeerd — je Bedrijfs-OS draait in je eigen omgeving, en broncode, data en eigendom zijn van jou. Geen leverancier die aan je knoppen zit.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Connective OS
Connective OS, ingericht voor vastgoed & makelaardij
Eén centrale omgeving voor leads, dossiers, relaties, documenten en termijnen — in plaats van Funda, je CRM, je mailbox en losse spreadsheets naast elkaar. Ingericht op hoe een makelaar, beheerder of vastgoedfinancier echt werkt.
Bekijk Connective OSJe vastgoedprocessen slimmer inrichten?
Connective Group bouwt automatisering, klantportalen en maatwerk software voor makelaars, vastgoedbeheerders en vastgoedfinanciers. Van scan tot live, in afgebakende sprints.