Leadopvolging vanuit elk kanaal
Aanvragen uit Funda, je website, WhatsApp en e-mail worden direct opgevangen, bevestigd en gekoppeld aan het juiste object en de juiste makelaar — geen lead die afkoelt omdat er niemand op tijd reageerde.
Software voor vastgoed & makelaardij
Software voor vastgoed:grip op leads, dossiers en termijnen.
In de makelaardij en het vastgoed lopen leads, bezichtigingen, biedingen, dossiers en jaarlijkse verplichtingen vaak via mail, WhatsApp en losse systemen. Wij bouwen software die deze processen verbindt — van leadopvolging en bezichtigingsplanning tot een eigen portaal voor kopers, huurders en relaties.
Software voor vastgoed & makelaardij
Vastgoed draait op snelheid bij leads, nauwkeurigheid in dossiers en betrouwbare opvolging van termijnen. Toch lopen aanvragen, bezichtigingen, biedingen, documentstromen en relatiebeheer vaak via e-mail, WhatsApp, je CRM én een paar losse spreadsheets tegelijk. Een lead die niet binnen een uur wordt opgevolgd, is vaak al naar de concurrent. En naarmate de portefeuille en het aantal relaties groeit, raakt het overzicht zoek.
Welke processen zich het best lenen voor software: leadopvolging vanuit Funda, je website en portals, het plannen en bevestigen van bezichtigingen, het verzamelen en controleren van dossierdocumenten (legitimatie, taxatie, koopakte), automatische statusupdates naar kopers, verkopers en huurders, het bewaken van jaarlijks terugkerende verplichtingen bij beheer en financiering, en een portaal waarin relaties zelf hun dossier en documenten volgen.
Welke van onze diensten daarbij passen: AI Automatisering vangt elke binnenkomende lead direct op en koppelt je bestaande CRM, mailbox en agenda; een Klantportaal geeft kopers, huurders en relaties één plek voor documenten, status en ondertekening; en AI Automatisering bewaakt de termijnen en documentverzoeken die je nu met de hand bijhoudt. Vaak is het een combinatie — we starten met een Scan en bouwen in afgebakende sprints.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor vastgoed & makelaardij
Welke processen in vastgoed worden software?
Processen met snelle leadopvolging, veel documentuitwisseling, gevoelige gegevens of jaarlijks terugkerende termijnen lenen zich het best.
Bezichtigingen plannen en bevestigen
Geïnteresseerden boeken zelf een bezichtiging op een beschikbaar moment; bevestigingen, herinneringen en wijzigingen lopen automatisch en synchroniseren met de agenda van de makelaar.
Dossiers en documenten verzamelen
Legitimatie, taxatierapporten, koopakten en huurdocumenten worden gericht opgevraagd, via OCR uitgelezen en in het juiste dossier opgeslagen — zonder los mailverkeer.
Status naar kopers, verkopers en huurders
Elke partij krijgt automatisch een update bij elke stap: bezichtiging gepland, bod ontvangen, voorlopige koopakte getekend, transport bij de notaris — via het juiste kanaal.
Klantportaal voor relaties
Kopers, verkopers en huurders volgen hun eigen dossier, leveren documenten aan en tekenen digitaal — elke relatie ziet alleen de eigen informatie.
Termijnen en verplichtingen bewaken
Bij vastgoedbeheer en -financiering bewaakt de software jaarlijks terugkerende verplichtingen, contractverlengingen en deadlines — niet langer handmatig in een spreadsheet.
Koppelingen tussen systemen
CRM, je makelaarssoftware, mailbox, agenda en boekhouding worden aan elkaar geknoopt, zodat een object of relatie maar één keer hoeft te worden ingevoerd.
Rapportage en portefeuille-overzicht
Doorlooptijden, conversie per kanaal, bezichtiging-naar-bod en bezettingsgraad worden automatisch samengesteld uit meerdere bronnen op één dashboard.
Hoe pakken we een vastgoedtraject aan?
Scan
We brengen je leadstroom, dossierproces en termijnbewaking in kaart en bepalen waar leads afkoelen, waar handmatig werk zit en waar het overzicht verloren gaat. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.
Koppelen of bouwen
Waar je bestaande CRM en makelaarssoftware volstaan, koppelen we ze en automatiseren we het werk ertussen. Waar de losse tools de bottleneck zijn, bouwen we maatwerk — een dossierproces, termijnbewaking of een klantportaal.
Sprints met demo’s
We bouwen in sprints van 4–6 weken. Elke sprint levert werkende software op die je team live test, zodat het aansluit op hoe er in de praktijk bemiddeld, beheerd en gefinancierd wordt.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Uitbreidingen verlopen via nieuwe sprints.
In de praktijk
Lease Estate
Vastgoedfinanciering · Leasing
Eén centraal operating system voor onroerende leasing — van dossier en compliance tot facturatie en jaarlijkse opvolging. Een lopend traject.
Bekijk de case →FAQ
Veelgestelde vragen over software voor vastgoed & makelaardij.
Het meest geschikt zijn processen met snelle leadopvolging, veel documentuitwisseling of terugkerende termijnen: leadopvolging vanuit Funda, website en portals, het plannen van bezichtigingen, het verzamelen en controleren van dossierdocumenten, statusupdates naar kopers en huurders, en het bewaken van jaarlijkse verplichtingen bij beheer en financiering. We starten altijd met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
Meestal niet. AI Automatisering werkt als een verbindende laag tussen je bestaande CRM, makelaarssoftware, mailbox en agenda. We koppelen aan wat je al hebt. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging — en dat zeggen we je eerlijk.
Ja. Voor Lease Estate, dat bedrijfsvastgoed financiert voor het MKB, bouwen we het centrale operating system dat het volledige leasetraject samenbrengt — dossiers, documenten, financiële berekeningen, geautomatiseerde facturatie, ingebouwde compliance en een klantportaal met digitale ondertekening. Dat is een lopend traject. Dezelfde aanpak — gestuurde dossier-workflows, relatie-gebaseerde toegang, documentverwerking met OCR en termijnbewaking — is direct overdraagbaar naar makelaardij en vastgoedbeheer.
Vastgoeddossiers bevatten gevoelige gegevens — legitimatie, financiële stukken, taxaties. We bouwen met fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang (elke partij ziet alleen het eigen dossier), een audit trail en AVG-functies als dataminimalisatie en verwijderverzoeken. Data blijft in je eigen omgeving en wordt niet gedeeld met derden.
Dat hangt af van het traject. Het automatiseren van een proces zoals leadopvolging of termijnbewaking begint rond €5.000–€40.000. Een klantportaal waarin relaties hun dossier en documenten volgen ligt rond €15.000–€80.000, en een maatwerk dossier- of beheersysteem rond €15.000–€150.000. We beginnen altijd met een Scan zodat je vooraf weet wat het kost.
Na de Scan bouwen we in sprints. Een automatisering — bijvoorbeeld leadopvolging — is doorgaans live binnen 1–2 weken Scan + sprint van 4–8 weken; een klantportaal kent een doorlooptijd van 2–3 weken Discovery + sprint van 6–10 weken. We leveren in fases op, zodat je vroeg werkende functionaliteit hebt.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Connective OS
Connective OS, ingericht voor vastgoed & makelaardij
Eén centrale omgeving voor leads, dossiers, relaties, documenten en termijnen — in plaats van Funda, je CRM, je mailbox en losse spreadsheets naast elkaar. Ingericht op hoe een makelaar, beheerder of vastgoedfinancier echt werkt.
Bekijk Connective OSJe vastgoedprocessen slimmer inrichten?
Connective Group bouwt automatisering, klantportalen en maatwerk software voor makelaars, vastgoedbeheerders en vastgoedfinanciers. Van scan tot live, in afgebakende sprints.