Versnippering
Klantgegevens staan op vijf plekken. Niemand weet welke versie klopt.
Connective OS
Van losse tools naar één digitaal bedrijfs-OS
Website, klanten, planning, projecten, facturen, content en AI in één omgeving, ingericht op jouw branche. Geen losse tools naast elkaar, maar één samenwerkend geheel.
45 minuten · gratis · geen verplichting
Al klant? InloggenHet probleem
Je bedrijf groeit. Je systemen niet mee.
De meeste MKB-bedrijven draaien op een stapel losse tools: website, CRM, planning, facturen, afspraken — elk op zichzelf. Samen werken ze niet, en dat voel je elke dag.
Dubbel werk
Dezelfde gegevens tik je over van het ene systeem naar het andere. Wat handmatig gaat, gaat een keer mis.
Geen overzicht
Wat speelt er bij welke klant, welk project loopt achter? Het antwoord zit verspreid over apps en hoofden.
Trage opvolging
Een aanvraag komt binnen en blijft liggen. Leads koelen af voor je ze opvolgt.
Veel handmatig werk
Offertes, facturen, herinneringen: alles met de hand. Duur personeel doet werk dat een systeem hoort te doen.
AI blijft abstract
Je hoort dat AI werk scheelt, maar weet niet waar te beginnen. Een belofte, geen gereedschap.
De meeste groeiproblemen zijn geen personeelsproblemen. Het zijn systeemproblemen.
De oplossing
Eén centrale omgeving voor je hele bedrijf
Connective OS is geen pakket dat je aanzet en zelf uitzoekt. Het is één centrale bedrijfsomgeving die we inrichten op jouw branche, processen en team. Eén plek waar je werkt, in plaats van tien tabbladen.
Klanten, planning, projecten, facturatie, communicatie, website, content en AI staan bij elkaar. Wat in het ene deel gebeurt, is meteen zichtbaar in de rest. En een nieuwe website in jouw huisstijl hoort erbij: een aanvraag landt direct als klant in je systeem en rolt door naar offerte, project en factuur. Eén systeem, één werkelijkheid.
Eén omgeving
Website, CRM, planning, projecten, facturatie, content en AI in één samenwerkend systeem, geen losse abonnementen die langs elkaar heen werken.
Per branche ingericht
Afgestemd op jouw vak: afspraken voor een kapsalon, werkbonnen voor een loodgieter, ledenbeheer voor een gym, projectplanning voor een bouwbedrijf.
Nieuwe website inbegrepen
Een professionele website in je eigen huisstijl en op je eigen domein, direct gekoppeld aan je CRM, formulieren en planning. Het voelt als jouw systeem, omdat het dat is.
Je houdt je eigen tools
Je hoeft niks te vervangen. We verbinden wat je al hebt.
Je hebt vast al het een en ander draaien: een agenda, WhatsApp Business, een boekhoudpakket. Je hoeft er niets van in te leveren. Connective OS vervangt je tools niet, het verbindt ze tot één samenwerkend geheel.
Het verschil zit in hoe je ermee werkt. In plaats van tien tabbladen praat je gewoon met de AI in je OS: jij zegt in normale taal wat er moet gebeuren, de AI stuurt de agents aan en die bedienen je tools. Geen overtikken, geen heen-en-weer.
Behoud wat werkt
Je bestaande tools blijven staan. We koppelen ze aan je OS in plaats van ze te vervangen — je verliest niets, je wint samenhang.
Jij praat, de AI doet
Vraag in gewone taal wat je nodig hebt. De AI zet de agents aan het werk, die je tools bedienen — van plannen tot opvolgen.
Een digitale collega
Minder als software, meer als een collega die je digitale werk overneemt. Dat scheelt tijd en zorgt dat er niets blijft liggen.
Zo werkt het in de praktijk
'Plan deze klant volgende week in en stuur een bevestiging.' De AI zet de afspraak in je agenda, stuurt de WhatsApp-bevestiging en legt het vast in je CRM. Eén opdracht, drie tools, nul handmatig werk.
Net dat extraatje
Wat Connective OS écht slim maakt
Los werk automatiseren kan elke tool. Het verschil zit in de laag daaronder: één centrale AI die je hele bedrijf kent en meedenkt.
Het AI Brein: één AI die je hele bedrijf kent
In het hart van je OS zit één centrale AI die je op elk moment kunt aanspreken. Dit brein onthoudt de context van je hele bedrijf: je klanten en hun geschiedenis, wat er in gesprekken en mails is besproken, je documenten, planning en manier van werken. Je hoeft niet telkens opnieuw uit te leggen wat er speelt — je stelt een vraag in gewone taal en het brein denkt mee. Het verschil tussen een losse chatbot die niets van je weet, en een digitale collega die je bedrijf kent.
Het brein onthoudt onder meer
- Al je klanten en hun volledige geschiedenis
- Wat er in gesprekken en mails is besproken
- Je offertes, facturen en documenten
- Je planning, projecten en afspraken
- Hoe jouw bedrijf werkt en communiceert
Wat dat brein in de praktijk voor je doet
Gesprekken die zichzelf vastleggen
Telefoon- en videogesprekken worden automatisch uitgeschreven en samengevat met de gemaakte afspraken, meteen op de juiste plek: bij de klant in het dossier en als vervolgactie in je agenda. Niets meer overtikken of onthouden.
Alles bij de juiste persoon
Een nieuwe aanvraag, taak of lead gaat automatisch naar de collega die er het beste bij past. Niets blijft liggen omdat onduidelijk is wie het oppakt, en niemand doet werk dubbel.
Een vervolgmail die vanzelf klaarstaat
Na een gesprek stelt het brein een passende vervolgmail op in jouw toon. Jij houdt de regie over wat er uitgaat, maar hoeft er niet meer aan te denken. Opvolging blijft strak, zonder avondje typewerk.
Je hoeft er niets technisch voor te doen. Wij richten het brein in met de kennis van jouw bedrijf; jij en je team spreken het aan zoals je een collega iets vraagt.
De case
We bouwden het eerst voor onszelf
Connective OS is niet op een tekentafel bedacht. We bouwden het omdat we het zelf nodig hadden. Connective Group draait meerdere labels, klantprojecten, websites en campagnes tegelijk, en met losse tools verloren we grip.
Dus bouwden we ons eigen bedrijfs-OS: één omgeving waarin onze klanten, projecten, content, websites, campagnes en AI-workflows samenkomen. Geen demo of prototype — het systeem waar wij elke dag in werken. Dezelfde basis richten we nu in voor andere MKB-bedrijven.
Wat we voor onszelf wilden bereiken
- Meer grip op klanten en hun dossiers
- Overzicht over alle projecten, labels en deadlines tegelijk
- Websites en campagnes vanuit één omgeving beheren
- Content en uitvoering bij elkaar in plaats van versnipperd
- Minder losse tools en losse abonnementen
- Sneller schakelen tussen labels en klantprojecten
- AI praktisch toepassen in het dagelijkse werk, niet als experiment
Hoe het is opgebouwd
Connective OS bestaat uit drie lagen. Ongeveer 60% staat al klaar: de vaste basis waar elk bedrijf op draait. De overige circa 40% richten we op maat in op jouw bedrijf en branche. Zo past het systeem als gegoten, zonder maandenlang wachten op maatwerk vanaf nul.
Core OS
De vaste basis waar elk bedrijf op draait.
De fundering die voor iedereen hetzelfde werkt: CRM, planning, projecten, facturatie, communicatie en websitebeheer in één omgeving, met AI en automatiseringen ingebouwd in plaats van eraan geplakt.
- CRM, klantdossiers en klantportaal
- Planning, taken, projecten en urenregistratie
- Offertes, facturatie en afsprakenmodule
- Nieuwe website, websitebeheer en documenten
- Content-, beeld- en videogeneratie
- AI agents en automatiseringen
- Dashboards, rapportages, rollen en rechten
Branche-inrichting
Op maat ingericht op hoe jouw branche werkt.
Bovenop de basis komt een werkruimte afgestemd op jouw branche. Geen leeg systeem dat je zelf moet vullen, maar een startpunt dat de taal en processen van jouw vak al spreekt.
- Afsprakenbeheer voor kapsalons
- Werkbonnen en planning voor loodgieters
- Ledenbeheer voor gyms
- Klantportalen voor makelaars
- Projectplanning voor bouwbedrijven
- Dossiers en facturatie voor adviesbureaus
Klant configuratie
Ingericht op jouw bedrijf, team en klanten.
Tot slot richten we de werkruimte in op jouw bedrijf: eigen huisstijl en domein, eigen formulieren, velden, workflows en rechten. Het systeem volgt jouw manier van werken, niet andersom.
- Eigen logo, huisstijl en domein
- Formulieren, velden en workflows afgestemd op je proces
- Workflows en automatiseringen voor jouw bedrijf
- Rollen en rechten per medewerker
- Koppelingen met externe systemen die je al gebruikt
Wat zit erin
Twaalf modules, één systeem
Geen losse abonnementen die je aan elkaar plakt, maar twaalf onderdelen die in dezelfde omgeving samenwerken — ingericht op jouw branche en manier van werken.
Een nieuwe website
Een professionele website in jouw huisstijl op je eigen domein, die je met je landingspagina's en formulieren direct vanuit het systeem beheert. Wat een bezoeker invult, komt meteen als lead in je CRM.
CRM en klantdossiers
Eén centraal klantbeeld: contactgegevens, historie, communicatie, offertes, facturen en documenten bij elkaar. Iedereen ziet wat er speelt, zonder te zoeken in mailboxen.
Planning en afspraken
Een gedeelde agenda waarin klanten zelf online een tijd boeken die meteen in de planning staat. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch, dubbele boekingen verdwijnen.
Projecten en taken
Werk verdeeld over projecten met taken, verantwoordelijken en deadlines, gekoppeld aan de juiste klant. In één oogopslag zie je wat af is, wat loopt en waar het vastloopt.
Urenregistratie
Schrijf uren per klant, project of taak en koppel ze direct aan een offerte of factuur. Geen losse urenbriefjes meer: geregistreerd is in één klik gefactureerd.
Offertes en facturatie
Stel offertes en facturen op in je eigen huisstijl en verstuur ze vanuit het klantdossier. Status, betalingen en herinneringen lopen automatisch mee.
Content en social media
Plan, schrijf en publiceer berichten vanuit één contentkalender. AI helpt je teksten op te zetten in jouw toon, zodat je consistenter blijft posten.
Afbeelding en video generatie
Maak beelden en korte video's voor je website, social en campagnes zonder extra ontwerptools — in je eigen stijl, op het moment dat je het nodig hebt.
AI agents en automatiseringen
Laat terugkerend werk lopen: leads opvolgen, klanten te woord staan, taken aanmaken, gegevens bijwerken. Jij bepaalt de regels, het systeem voert ze consequent uit.
Dashboards en rapportages
Live inzicht in omzet, leads, planning, openstaande facturen en projectvoortgang op één scherm. Je stuurt op cijfers in plaats van op gevoel.
Team, rollen en rechten
Geef iedereen precies de toegang die bij zijn werk past. Nieuwe collega's zijn snel ingewerkt en gevoelige gegevens blijven afgeschermd.
Klantportalen en documenten
Een eigen portaal waar klanten offertes, facturen, afspraken en documenten zelf terugvinden. Bestanden staan op één plek per klant, niet verspreid over mail.
Verder lezen
De onderdelen ook los bekeken
Veel van wat in Connective OS samenkomt, bouwen we ook als losse oplossing. Verdiep je in de bouwstenen, bekijk wat we eerder maakten — of lees hoe je dit als partner voor je eigen klanten inzet.
Waarom dit anders is
Niet meer tools naast elkaar, maar één geheel
Connective OS is bewust geen herhaling van wat je al kent. Het verschil zit niet in een extra functie, maar in de manier waarop alles samenkomt.
Geen losse AI-tool
AI zit ingebouwd in je dagelijkse werk: opvolging, content, agents die aanvragen afhandelen. Geen losse chatbot ernaast, maar slim werk waar het echt tijd scheelt.
Geen standaard CRM
Een CRM is één onderdeel, niet het geheel. Bij ons staan klanten, planning, projecten, facturatie, website en communicatie in dezelfde omgeving, van eerste contact tot factuur.
Geen wirwar aan abonnementen
Geen stapel losse tools die elk geld kosten en niet met elkaar praten. Eén centrale omgeving waarin alles verbonden is, niet handmatig aan elkaar geknoopt.
Eén centrale omgeving waarin je processen, klanten, content, communicatie en AI samenkomen en elkaar versterken.
Je hebt geen technische of AI-kennis nodig. Wij richten het in, jij en je team werken er gewoon in. Het systeem doet het moeilijke werk op de achtergrond.
Zo richten we het in
Van losse tools naar één werkend bedrijfssysteem.
Connective OS bouwen we niet in één keer en dan klaar. We bouwen het op rond hoe jouw bedrijf echt werkt: jouw branche, jouw processen, jouw team, jouw klanten. In zeven stappen ga je van een verzameling losse systemen naar één omgeving waarin alles samenkomt.
Analyse van je bedrijf en processen
We beginnen met begrijpen hoe je nu werkt. Welke stappen doorloopt een klant, van eerste aanvraag tot factuur? Waar staat je data, en waar verspringt die handmatig van het ene systeem naar het andere? Welke taken kosten je team elke week tijd zonder dat ze iets opleveren? De uitkomst is een helder beeld: dit is jouw bedrijf in processen, en hier zit de frictie die we met Connective OS oplossen.
Inrichting op jouw branche
Op de vaste Core OS bouwen we de inrichting voor jouw branche: een werkruimte die al is afgestemd op hoe bedrijven zoals dat van jou werken. Werkbonnen en planning voor een installatiebedrijf, afspraken en abonnementen voor een salon, objecten en bezichtigingen voor een makelaar, projecten en opleverpunten voor een bouwbedrijf. Je begint niet bij nul, maar bij een opzet die jouw branche al herkent — de rest maken we op maat. Dat scheelt tijd en voorkomt dat we het wiel opnieuw uitvinden.
Inrichting van je eigen OS
Nu maken we het systeem van jou. Je eigen logo, huisstijl en domein. De velden, formulieren en workflows die passen bij jouw manier van werken. De rollen en rechten voor je team, zodat iedereen ziet wat hij nodig heeft en niets meer. Hier maken we de branche-inrichting op maat voor jouw bedrijf: geen generiek pakket, maar een werkruimte die aanvoelt als die van jou.
Koppeling met website, formulieren en systemen
Je OS staat niet op zichzelf. We koppelen je website en formulieren rechtstreeks aan het systeem, zodat een nieuwe aanvraag direct als klant of lead binnenkomt, op de juiste plek, bij de juiste persoon. Bestaande systemen die je wilt houden, zoals je boekhouding of agenda, verbinden we waar dat kan. Eén plek waar je website, klanten, planning en facturen samenkomen in plaats van losse tools die niet met elkaar praten.
Inrichten van automatiseringen en AI agents
Dit is waar het systeem werk uit handen neemt. Aanvragen die zichzelf doorzetten, herinneringen die automatisch de deur uitgaan, offertes en facturen die op het juiste moment klaarstaan, content die wordt voorbereid in plaats van vanaf nul geschreven. AI agents handelen terugkerend werk af en escaleren naar een mens zodra het afwijkt. We zetten ze in waar ze meetbaar werk schelen, niet omdat het goed klinkt.
Training en livegang
Een systeem werkt pas als je team ermee werkt. Voordat we live gaan, trainen we de mensen die er dagelijks in zitten: hoe ze klanten en projecten beheren, hoe ze de planning gebruiken, hoe ze automatiseringen bijsturen. Bij de livegang zijn we erbij. We lossen de eerste knelpunten direct op, zodat de overgang soepel verloopt en niemand terugvalt op de oude losse tools.
Doorontwikkeling op basis van gebruik
Je bedrijf staat niet stil, dus je OS ook niet. Zodra het systeem draait, zien we waar het echt gebruikt wordt en waar nog ruimte zit. Nieuwe workflows, extra automatiseringen, een nieuwe branche-functie, een koppeling die erbij komt: we ontwikkelen door op basis van hoe jullie er in de praktijk mee werken. Geen onderhoudscontract met een open einde, maar gerichte stappen die het systeem laten meegroeien met je bedrijf.
Voor wie het werkt
Voor welke bedrijven is Connective OS interessant?
Connective OS past op heel verschillende MKB-bedrijven, zolang één ding speelt: je werkt met klanten, planning, projecten of afspraken in te veel losse systemen. Dit zijn de vijf bedrijfstypen waar het verschil het grootst is.
Servicebedrijven
Loodgieters, installatiebedrijven, schilders, hoveniers, schoonmaakbedrijven
Aanvraag binnen, monteur erheen, werkbon, offerte, factuur — bij de meeste servicebedrijven leeft dat in losse appjes en mappen, en elke klant kost meer tijd. Connective OS brengt aanvragen, planning, monteurs, werkbonnen, offertes en facturen samen in één omgeving, met foto-uploads vanaf locatie en automatische klantcommunicatie. Minder handwerk, minder vergeten facturen, meer ruimte om te groeien.
AanvragenPlanningMonteursWerkbonnenOffertesFacturenFoto-uploadsReviews
Afspraak-gedreven bedrijven
Kapsalons, beauty salons, gyms, personal trainers, wellness
Je verdient aan gevulde agenda's en terugkerende klanten, maar je tijd gaat op aan plannen, herinneren en bijhouden. Connective OS koppelt afspraken, klanten, behandelingen, lessen en abonnementen aan automatische herinneringen, zodat no-shows dalen en je agenda zich vult. Acties, reviews en social media beheer je vanuit hetzelfde systeem. Eén werkruimte voor je hele klantrelatie, geen boekingstool naast een appgroep naast een marketingaccount.
AfsprakenKlantenBehandelingenLessenAbonnementenHerinneringenActiesSocial media
Vastgoed en makelaardij
Makelaars, vastgoedbeheer, verhuurders en vastgoedbeheerders
Leads, objecten, bezichtigingen, documenten en onderhoud lopen vaak door elkaar via e-mail, terwijl de klant verwacht dat alles klopt. Connective OS houdt leads en objecten bij, plant bezichtigingen en geeft je klant een portaal waar documenten, status en afspraken op één plek staan. Notaris, onderhoudsmeldingen en rapportages lopen via hetzelfde systeem. Meer overzicht over je portefeuille, minder losse mailtjes, een professionele indruk.
LeadsObjectenBezichtigingenKlantportaalDocumentenOnderhoudRapportagesContent
Projectbedrijven
Bouwbedrijven, aannemers, interieurbedrijven, eventbedrijven, cateraars
Een project staat of valt bij overzicht: wat is afgesproken, wie doet wat wanneer, hoeveel uren en materiaal, en zijn alle opleverpunten af? Zonder centraal systeem lopen marges stilletjes weg. Connective OS verbindt offertes, projecten, planning, uren, materiaal en draaiboeken, met facturatie die aansluit op wat geleverd is. Je weet per project waar je staat en welke marge je écht draait.
OffertesProjectenPlanningUrenMateriaalDraaiboekenOpleverpuntenFacturatie
Zakelijke dienstverleners
Consultants, recruiters, administratiekantoren, marketingbureaus, opleiders
Je verkoopt kennis en tijd, dus elk uur aan zoeken en statusupdates is verloren marge. Leads, klanten, trajecten, kandidaten, documenten en deadlines zitten vaak in een CRM, een mailbox en spreadsheets tegelijk. Connective OS brengt dat samen in één omgeving, met klantportalen waarin je opdrachtgever zelf documenten en voortgang ziet. Zo houd je trajecten strak en kom je deadlines voor.
LeadsKlantenTrajectenKandidatenDocumentenDeadlinesKlantportalenRapportages
Connective OS per branche
Dezelfde basis, ingericht op jouw vak
Connective OS is geen apart product per branche. Het is één bedrijfssysteem met een vaste kern, waarop we een werkruimte zetten die de processen en termen van jouw vak al kent. Hieronder zie je hoe diezelfde basis er voor verschillende MKB-branches uitziet.
Kapsalon OS
Klanten boeken zelf online een afspraak, kiezen hun stylist en krijgen automatisch een herinnering, zodat je stoelen niet leeg blijven. Elke klant heeft een dossier met kleurformules, voorkeuren en eerdere behandelingen. Afrekenen, bonnen en productverkoop lopen via hetzelfde systeem, en no-shows worden zichtbaar voordat ze geld kosten. Social media en review-verzoeken draaien op de automatische piloot mee.
Online afsprakenmodule met stylistkeuzeKlantdossier met kleurformules en voorkeurenDag- en weekplanning per stoelAutomatische afspraakherinneringen tegen no-showsKassa, bonnen en productverkoopReview- en terugkomverzoeken automatischSocial media beheer en contentplanning
Je agenda zit voller met minder telefoontjes, en elke stylist werkt vanuit hetzelfde klantbeeld. De kapsalon draait door zonder dat jij continu hoeft bij te sturen.
Gym OS
Leden schrijven zich online in, kiezen een abonnement en betalen via automatische incasso. Per lid zie je de status, aanwezigheid en wanneer iemand dreigt af te haken. Lessen en personal training boeken leden zelf via een rooster met wachtlijst. Verlopen betalingen en inactieve leden komen bovendrijven voordat ze omzet kosten, zodat je ze gericht kunt benaderen. Onboarding, intake en het eerste schema lopen via hetzelfde systeem.
Online ledeninschrijving en abonnementenAutomatische incasso en betaalbeheerLesrooster en boekingen met wachtlijstAanwezigheids- en toegangsregistratieAfhaak-signalen en retentie-actiesIntake, schema's en ledendossiersKlantportaal voor ledenGeautomatiseerde berichten en aanbiedingen
Minder leden die stilletjes weglopen en een ledenadministratie die zichzelf bijhoudt. Je ziet in één oogopslag hoe gezond je ledenbestand is.
Loodgieter OS
Een binnenkomende aanvraag wordt meteen een klus met adres, contactgegevens en een plek in de planning. Monteurs zien hun werkbon op de telefoon, vinken af, noteren materialen en uren en maken foto's die aan de klus hangen. Zodra het werk klaar is, rolt de factuur er bijna vanzelf uit — geen avond meer bonnetjes uitzoeken. Spoed, onderhoud en nieuwe aanvragen staan op één planning, dus je weet altijd waar je mensen zijn.
Aanvragen en klusbeheerDigitale werkbonnen met foto'sMateriaal- en urenregistratie op locatiePlanning en routes voor monteursOffertes en facturen automatischOnderhoudscontracten en terugkerende klussenKlantdossiers en servicehistorie
Geen klussen meer die kwijtraken en geen avonden meer met bonnetjes. Tussen het werk klaar en de factuur de deur uit zit nog maar een paar klikken.
Makelaars OS
Elke woning krijgt een dossier met foto's, documenten, status en de geïnteresseerden die erop reageren. Kopers plannen zelf bezichtigingen in, en reacties en biedingen verzamel je op één plek. Je CRM houdt zoekers, verkopers en kopers uit elkaar en seint automatisch bij een passende nieuwe woning. Website, contactformulieren en leadopvolging draaien in hetzelfde systeem, met taken en herinneringen zodat geen termijn wordt gemist.
Woningdossiers met status en documentenCRM voor zoekers, kopers en verkopersOnline bezichtigingen plannenBiedingen en reacties verzamelenWebsitebeheer met actueel woningaanbodLeadopvolging met taken en herinneringenAutomatische match nieuwe woning aan zoekersKlantportaal voor verkopers
Van eerste aanvraag tot overdracht houd je elk dossier strak, zonder los te schakelen tussen mail, website en agenda. Geen lead en geen termijn die tussendoor wegvalt.
Bouwbedrijf OS
Een project bouw je op met fases, taken en deadlines, zodat iedereen weet wat wanneer klaar moet zijn. Op de bouwplaats leggen je mensen uren, materialen en voortgang vast, met foto's aan het juiste project. Offertes en calculaties zet je af tegen de werkelijke kosten, zodat je tijdens het project ziet of je binnen budget zit. Onderaannemers, leveranciers en planning staan op één plek, en klanten volgen de voortgang via een portaal met documenten en meer- en minderwerk.
Projectplanning met fases en deadlinesCalculaties en offertesUren- en materiaalregistratie op de bouwVoortgang met foto's en notitiesOnderaannemers- en leveranciersbeheerBudgetbewaking en meer-/minderwerkKlantportaal met voortgang en documentenFacturatie per projectfase
Je ziet per project of het op schema en binnen budget loopt voordat het misgaat. De bouwplaats en het kantoor werken vanuit dezelfde cijfers.
Adviesbureau OS
Van eerste contact tot afgerond traject houd je elke opdracht bij in een CRM dat de hele klantgeschiedenis bewaart. Uren op opdrachten rollen door naar offertes en facturen, zodat declarabele tijd niet verloren gaat. Voorstellen en rapporten maak je uit templates en bewaar je per klant, zodat advieswerk sneller de deur uit gaat. Taken en deadlines staan op één plek, en klanten leveren documenten aan en volgen de voortgang via een portaal.
CRM met relaties en opdrachthistorieUrenregistratie op projecten en opdrachtenOffertes en facturatie vanuit gewerkte urenVoorstellen en rapporten uit templatesProjectplanning met taken en deadlinesKlantportaal voor documenten en voortgangAI-agents voor rapportages en voorbereidingDashboards op omzet en bezetting
Je declarabele uren lekken niet meer weg en advieswerk gaat sneller de deur uit. Je ziet per medewerker en per opdracht hoe je bureau ervoor staat.
Praktische scenario's
Zo loopt je werk straks door één systeem.
Een aanvraag is geen losse melding meer, maar het begin van een keten. Van eerste contact tot factuur en opvolging gebeurt alles op één plek, en veel van het schakelwerk vanzelf. Zo beweegt een aanvraag stap voor stap door je bedrijf.
Nieuwe aanvraag komt automatisch binnen
Iemand vult een formulier in op je website of stuurt een bericht. De aanvraag landt direct als klantkaart in je CRM, met alle gegevens netjes op de juiste velden. Niemand hoeft nog iets over te tikken of door te sturen.
De klant krijgt meteen een nette bevestiging
Op het moment dat de aanvraag binnenkomt, gaat er een bevestiging terug in jouw huisstijl en jouw toon. De klant weet dat het goed is aangekomen en wanneer hij iets kan verwachten, ook als jij net met een ander gesprek bezig bent.
Je team krijgt automatisch een taak of planning
Bij de aanvraag wordt direct een taak aangemaakt of een plek in de planning gereserveerd. Het belandt niet in een mailbox waar het kan blijven liggen, maar staat zichtbaar in het systeem met een eigenaar en een datum.
De juiste medewerker ziet precies wat er moet gebeuren
Iedereen ziet alleen zijn eigen werk, met de context die erbij hoort: wie de klant is, wat er gevraagd is en wat de volgende stap is. Geen zoekwerk, geen 'wie pakt dit op', geen dubbel werk.
Een offerte of factuur is zo aangemaakt
Vanuit het klantdossier maak je met een paar klikken een offerte of factuur, gevuld met de gegevens die er al staan. Verstuurd, opgeslagen en gekoppeld aan de klant, zodat je later precies terugziet wat er is afgesproken.
De klant krijgt automatisch opvolging
Is een offerte verstuurd maar nog niet getekend? Dan gaat er op het juiste moment een herinnering uit. Na een afgeronde klus volgt een bericht of een verzoek om een review. Opvolging blijft niet langer afhangen van wie eraan denkt.
Project en afspraak hangen aan het klantdossier
Elke afspraak, elk project en elk document komt onder de juiste klant te staan. Je opent één dossier en ziet de hele geschiedenis: contact, planning, offertes, facturen en communicatie bij elkaar.
Social media content komt voort uit je eigen werk
Een afgerond project, een binnengekomen review of een mooie klantcase is meteen materiaal voor je social media. Vanuit het systeem maak je er met tekst- en beeldgeneratie posts van, zodat je zichtbaar blijft zonder dat het een apart project wordt.
Een AI agent neemt het herhaalwerk over
Een AI agent helpt met opvolging, het opstellen van berichten, het bijwerken van de administratie of het voorbereiden van content. Hij werkt binnen jouw kaders en jouw gegevens, en jij houdt de regie over wat er daadwerkelijk uitgaat.
Je dashboard laat zien hoe het bedrijf ervoor staat
Aanvragen, omzet, lopende projecten, openstaande taken en klantactiviteit komen samen in één overzicht. Niet om mooi te kijken, maar om te zien waar het stokt en waar je kunt bijsturen, zonder eerst drie systemen te openen.
Eén aanvraag, één keten, één systeem: van het eerste contact tot het inzicht achteraf werkt alles met elkaar in plaats van langs elkaar.
Pakketten
Vaste pakketten, ingericht per branche.
Je begint niet bij nul. Elk pakket heeft een vaste basis die we afstemmen op jouw branche, team en processen. Je kiest het niveau dat past bij waar je nu staat, en bouwt later uit als je groeit.
Start OS
Je eerste samenhangende bedrijfssysteem.
Voor kleine bedrijven die de stap willen maken van losse tools en mailboxen naar één centrale plek.
- Een nieuwe website, gekoppeld aan je CRM, zodat aanvragen direct in je klantenbestand landen
- Planning en agenda voor jou en je team op één plek
- Klantdossiers met contactgegevens, communicatie en documenten
- Content generatie voor je website en social media
- Basis-automatiseringen voor bevestigingen en opvolging
- Ingericht op jouw branche met je eigen huisstijl en domein
Meest gekozen
Groei OS
Grip op planning, projecten, facturatie en opvolging.
Voor teams die meer werk en meer klanten aankunnen zonder dat het overzicht verdwijnt.
- Alles uit Start OS als vaste basis
- Projecten en taken met eigenaren, deadlines en voortgang
- Offertes en facturatie vanuit het klantdossier
- Geautomatiseerde klantcommunicatie en opvolging op het juiste moment
- AI-workflows die herhaalwerk in opvolging, administratie en content overnemen
- Dashboards en rapportages over aanvragen, omzet en lopend werk
- Rollen en rechten zodat iedereen het juiste werk ziet
Pro OS
Eén systeem voor meerdere processen, teams en klanten.
Voor bedrijven met meerdere afdelingen, gebruikers en workflows die alles op één plek willen samenbrengen.
- Alles uit Groei OS als vaste basis
- Klantportalen waar je klanten zelf zaken kunnen inzien en regelen
- Meerdere workflows en processen naast elkaar, per afdeling ingericht
- Koppelingen met je bestaande externe systemen
- AI agents die zelfstandig stappen in je processen oppakken
- Uitgebreid team- en rechtenbeheer over meerdere rollen
- Diepere rapportages en stuurinformatie voor het management
Welk pakket bij je past, hangt af van je branche, de grootte van je team en de modules die je echt nodig hebt. We bepalen samen de exacte inrichting in een gratis gesprek; de pakketten geven het niveau aan, geen vaste prijslijst. Je betaalt voor wat je gebruikt en bouwt uit wanneer je groeit.
Wat het oplevert
Minder handwerk. Meer grip op groei.
Een eigen bedrijfs-OS verandert niet één ding, maar hoe je hele bedrijf draait. Dit is wat ondernemers en hun teams ervan merken.
Minder losse tools
Eén systeem in plaats van een stapel abonnementen. Minder kosten, minder beheer, geen koppelingen die er stilletjes mee ophouden.
Meer overzicht
Klanten, projecten, planning en cijfers op één plek. In één oogopslag zie je wat er speelt, in plaats van het bij elkaar te zoeken.
Snellere opvolging
Aanvragen landen direct in je systeem en krijgen automatisch opvolging. Geen leads die afkoelen omdat ze bleven liggen.
Minder handmatig werk
Offertes, facturen, herinneringen en terugkerende taken lopen automatisch. Je team houdt tijd over voor werk dat er echt toe doet.
AI praktisch toepasbaar
AI doet echt werk: content, opvolging, agents en automatiseringen. Geen abstract idee, maar gereedschap dat je dagelijks gebruikt.
FAQ
Veelgestelde vragen over Connective OS
Connective OS is een eigen digitaal bedrijfssysteem voor het MKB. In plaats van losse abonnementen voor website, klanten, planning, facturen en content, breng je dat samen in één omgeving die op jouw branche is ingericht. Wij gebruiken het systeem zelf en richten dezelfde basis nu in voor andere MKB-bedrijven.
Geen van beide. Er is een vaste basis met CRM, planning, projecten, facturatie en automatiseringen, die we afstemmen op jouw branche, team en manier van werken. Zo krijg je een systeem dat past zonder maandenlang op iets nieuws te wachten.
Ja. Je hoeft geen groot bedrijf of een IT-afdeling te zijn om ermee te starten. We richten het zo in dat het past bij de omvang van jouw bedrijf en kunnen klein beginnen met de onderdelen die je nu echt nodig hebt. Naarmate je groeit, breidt het systeem mee uit.
Nee. De AI zit ingebouwd en doet werk op de achtergrond: leads opvolgen, content opstellen, terugkerende taken afhandelen. Jij hoeft niets te programmeren; wij richten de automatiseringen in en leggen uit wat ze doen.
Het AI Brein is de centrale AI in het hart van je OS. Je spreekt het in gewone taal aan, en het onthoudt de context van je hele bedrijf: klanten, gesprekken, documenten, afspraken en je manier van werken. Daardoor hoef je niet telkens uit te leggen wat er speelt en denkt het echt mee. Wij richten het in met de kennis van jouw bedrijf; jij gebruikt het zoals je een collega iets vraagt.
Ja. Telefoon- en videogesprekken worden automatisch uitgeschreven en samengevat met de gemaakte afspraken, bij de klant in het dossier en als vervolgactie in je agenda. Ook aanvragen en taken komen automatisch bij de juiste medewerker, en na een afspraak staat er een vervolgmail klaar. Jij houdt de regie over wat er verstuurd wordt.
Allebei kan. Standaard bouwen we een nieuwe website in je eigen huisstijl en op je eigen domein, direct verbonden met je CRM, formulieren en planning. Heb je al een sterke website die je wilt houden? Dan koppelen we die aan het systeem, zodat aanvragen net zo goed direct in je CRM binnenkomen. Zo komen website en bedrijfsvoering in één omgeving samen.
Ja. De afsprakenmodule richten we in op jouw manier van werken: afspraken voor een kapsalon, intakes voor een adviesbureau of bezichtigingen voor een makelaar. Klanten plannen zelf in, en afspraken landen automatisch in je planning en klantdossier.
Ja, het systeem is gebouwd voor teams. Je werkt met rollen en rechten, zodat iedereen precies ziet en kan wat bij zijn werk hoort. We richten het samen met jouw mensen in en geven uitleg, zodat het team er vanaf dag één mee werkt.
Ja, dat is het uitgangspunt. We werken met een vooraf ingerichte werkruimte per branche: werkbonnen voor een loodgieter, ledenbeheer voor een gym, projectplanning voor een bouwbedrijf. Die stemmen we daarna verder af op jouw proces en klanten.
Ja. Je hoeft niet alles in één keer aan te zetten. Veel bedrijven beginnen met wat nu het meeste knelt, bijvoorbeeld CRM en planning, en bouwen daarna rustig uit. Zo zie je snel resultaat zonder een grote verbouwing in één keer.
Facturatie, offertes, planning, projecten en urenregistratie zitten in dezelfde omgeving als je klantgegevens. Informatie stroomt door: van afspraak naar project, van gewerkte uren naar offerte en factuur. Je voert dingen één keer in, in plaats van over te tikken tussen programma's.
Ja. In het systeem zit social media beheer samen met het genereren van content, afbeeldingen en video. Je plant en publiceert berichten vanuit dezelfde omgeving waarin je klanten en projecten beheert. We richten het in op je merk en toon, zodat content geen los eilandje meer is.
Starten met een Bedrijfs-OS bij ons kost €5.000–€15.000: de investering voor de circa 40% die we op maat inrichten, bovenop het fundament dat al klaarstaat. Klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau kost al gauw €25.000–€75.000. Een SaaS-pakket is het andere alternatief: licentie plus inrichting plus implementatie, en daarna maandelijks doorbetalen terwijl je vastzit aan die leverancier (vendor lock-in).
Vendor lock-in betekent dat je de software huurt in plaats van bezit: je betaalt maandelijks door en je data en processen zitten vast in het systeem van de leverancier, die functies, voorwaarden én prijs bepaalt. Bij ons is dat anders. Je krijgt je eigen omgeving, met jouw data en processen, en je bent er eigenaar van. Zo ben je goedkoper uit (€5.000–€15.000 in plaats van €25.000–€75.000), sneller live (2–4 weken tot oplevering) en zit je nergens aan vast: het is jouw systeem, geen huurconstructie.
Het begint met een vrijblijvend gesprek van 45 minuten over je branche, processen en wat nu het meeste tijd kost. Omdat ongeveer 60% al als fundament klaarstaat, gaat het snel: reken op 2–4 weken tot oplevering. Hoe snel je precies live bent hangt af van de onderdelen die je meeneemt; dat maken we in dat gesprek concreet.
Ja. Het systeem is opgebouwd uit onderdelen die je gefaseerd aanzet. Begin je met CRM en planning, dan voeg je later facturatie, een klantportaal, documentbeheer, AI-agents of extra koppelingen toe — zonder over te stappen naar iets nieuws.
Losse tools praten vaak niet met elkaar, waardoor je informatie handmatig heen en weer verplaatst. Connective OS is één samenwerkend systeem waarin website, klanten, planning, projecten, facturen, content en automatiseringen op elkaar aansluiten. Het resultaat: minder dubbel werk, minder fouten en meer overzicht.
Nee. Een CRM is één onderdeel van Connective OS. Het systeem omvat ook websitebeheer, planning, facturatie, content, klantportalen, dashboards en AI-automatiseringen, ingericht als één geheel. Geen klantenbestand met losse koppelingen eromheen, maar een centrale omgeving waarin je hele werkproces samenkomt.
Ja. We bouwden Connective OS eerst voor onszelf, om grip te krijgen op onze eigen klanten, projecten, content, websites en automatiseringen. Inmiddels bouwen we het ook voor andere MKB-bedrijven, ingericht op hun processen. De aanpak blijft dezelfde: eerst het fundament, dan de automatisering — zonder verzonnen cijfers of beloftes.
Aan de slag
Wil je weten hoe een eigen OS voor jouw bedrijf eruitziet?
In een gesprek van 45 minuten laten we zien hoe Connective OS voor jouw branche en jouw processen kan worden ingericht. Vrijblijvend, concreet, zonder verkooppraat.
Doe de Bedrijfs-OS scan