AI Automatisering · Offertes
Van aanvraag tot verstuurde offerte in minuten — zonder handmatig kopiëren, templates zoeken of wachten op collega's.
Bij de meeste bedrijven duurt het opstellen van een offerte te lang. Data uit het CRM overzetten naar een Word-template, prijslijsten opzoeken, een collega vragen om te checken — en dan te laat versturen terwijl de klant al verder is gegaan.
Automatisering verkort de doorlooptijd van offerte naar klant drastisch. Aanvragen komen automatisch binnen, data wordt opgehaald uit bestaande systemen en de offerte wordt direct opgesteld, gecontroleerd en verstuurd.
AI Automatisering · Offertes
De offerte wordt opgebouwd uit gegevens die al in je CRM en prijslijst staan, in plaats van uit een leeg template dat iemand met de hand vult. Wat dat bij jou scheelt, hangt af van hoe offertes nu ontstaan — dat rekenen we in de intake door op je eigen proces.
Geen afwijkende templates meer. Elke offerte heeft de juiste huisstijl, de juiste clausules en de juiste prijsstructuur.
Klantgegevens en productvarianten worden automatisch opgehaald. Handmatig kopiëren en plakken behoort tot het verleden.
Na verzending stuurt het systeem automatisch een herinnering als de klant nog niet heeft gereageerd — op het juiste moment.
We brengen stap voor stap in kaart hoe offertes nu worden aangevraagd, opgesteld, goedgekeurd en verstuurd.
We bouwen de automatiseringsflow en koppelen deze aan jouw CRM, ERP of prijslijst. Templates worden eenmalig ingericht.
Na livegang meten we doorlooptijd, conversieratio en bespaarde uren. We optimaliseren op basis van de data.
FAQ
Starten met een Bedrijfs-OS — waar deze automatisering onderdeel van is — kost bij ons €5.000–€15.000, afhankelijk van het aantal stappen, templates en koppelingen met jouw CRM of prijslijst. Dat kan doordat zo'n 60% als fundament al klaarstaat; alleen de resterende ~40% richten we op maat in. Klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau kost €25.000–€75.000. Een SaaS-licentie lijkt goedkoper, maar je betaalt maandelijks door en zit vast aan die leverancier (vendor lock-in). Bij ons is het jouw omgeving, jouw data en jouw eigendom.
In 2–4 weken tot oplevering: je start op het bestaande fundament en wij richten de automatisering en de op maat-delen binnen 2–4 weken in. Daarna groeit het systeem met je mee — je bepaalt zelf welke processen je vervolgens toevoegt.
Vendor lock-in betekent dat je software huurt in plaats van bezit: je betaalt maandelijks door en je data zit vast bij de leverancier, die functies, voorwaarden én prijs bepaalt. Wij doen het omgekeerd: goedkoper (€5.000–€15.000 in plaats van €25.000–€75.000), sneller (2–4 weken tot oplevering), en het blijft jouw omgeving, jouw data en jouw eigendom.
Ja. Klantgegevens en productvarianten worden automatisch opgehaald uit jouw CRM, ERP of prijslijst, zodat handmatig kopiëren en plakken verdwijnt.
Ja. Elke offerte krijgt automatisch de juiste huisstijl, clausules en prijsstructuur. Templates worden eenmalig ingericht en daarna consequent toegepast.
In een kort gesprek bespreken we hoe dit technisch aansluit op jouw systemen en wat de eerste stappen zijn.
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Carsten van Bijleveld
Systemen & Automatisering
We analyseren jouw huidige offerteproces en laten zien waar automatisering direct tijd bespaart.