Groeien zonder dat de chaos meegroeit
Offerte, opdracht, planning, montage en factuur lopen als één keten door. Zo schaal je volume op terwijl kantoor de grip houdt.
Bedrijfs-OS voor bouw & installatie
Bedrijfs-OS voor bouw & installatie: één systeem van offerte tot montage.
Offertes, inmetingen, planning, meerwerk en facturatie lopen vaak door elkaar via mail, Excel en een whiteboard. Een Bedrijfs-OS brengt die stukken samen in één systeem dat werkt zoals jouw bedrijf werkt — van aanvraag tot oplevering.
Herken je dit?
Herken je dit?
De pijn zit zelden in de mensen. Hij zit in de losse tools die de keten niet vasthouden.
Meerwerk wordt op locatie afgesproken maar vergeten — en dus niet gefactureerd.
De planning van je monteurs staat op een whiteboard of in Excel en klopt halverwege de dag al niet meer.
Klanten bellen voor een status die niemand zo kan geven.
Groei betekent meer mailtjes en meer schuiven, niet meer rust.
Wat er onder water gebeurt
De meeste bouw- en installatiebedrijven hebben geen mensenprobleem. Het loopt vast in het systeem eronder: de offerte in Word, prijzen in Excel, de planning op een whiteboard, klantmail in iemands mailbox. Elk stuk werkt op zichzelf, maar ze praten niet met elkaar. Zo valt meerwerk tussen wal en schip en groeit de ruis mee met het volume.
Een Bedrijfs-OS lost dat op systeemniveau op: offerte, opdracht, planning, montage, meerwerk en facturatie zitten in één omgeving die de keten vasthoudt. Informatie leg je één keer vast en stroomt door. Minder losse tools, meer overzicht — en meer werk af met hetzelfde team.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Bedrijfs-OS voor bouw & installatie
Wat je met één Bedrijfs-OS oplost
De processen met maatwerk-calculatie, een lange keten of veel status- en meerwerkcommunicatie leveren het snelst rust op.
Minder tijd kwijt aan handwerk en administratie
De monteur legt meerwerk direct op locatie vast met foto en het komt automatisch op de factuur. Werk dat nu blijft liggen, verloopt vanzelf.
Meer output per monteur en flexkracht
Teams worden ingepland op reistijd, beschikbaarheid en prioriteit in plaats van handmatig schuiven. Een ingehuurde kracht is meteen productief.
Het bedrijf minder persoonsafhankelijk maken
Met een prijsmotor, vaste offerte- en meerwerkregels en een vastgelegd montageproces draait het bedrijf op het systeem in plaats van op personen. Minder kwetsbaar en beter overdraagbaar.
Klantportaal voor status en documenten
De klant volgt zelf de status van offerte tot nazorg en vindt documenten en facturen op één plek. Dat scheelt telefoontjes.
De bouwketen
Van aanvraag tot oplevering in één projectcockpit
Een project loopt zelden stuk op één stap. Het loopt stuk op de overdrachten: van calculatie naar werkvoorbereiding, van kantoor naar bouwplaats, van meerwerk naar factuur. Dit is dezelfde keten, maar dan als één dossier.
Van aanvraag naar planning
Aanvraag
Een aanvraag uit mail, telefoon of formulier wordt direct een dossier met klant, locatie en werksoort.
Offerte
Calculatie en vaste prijsregels maken de offerte; een akkoord zet hem om in een opdracht.
Project
De opdracht wordt een project met fasering, budget en een verantwoordelijke per fase.
Planning
Ploegen, materieel en levermomenten worden ingepland op echte beschikbaarheid in plaats van op een whiteboard.
Onderaannemers
Elke onderaannemer krijgt zijn eigen opdracht, planning en uploadplek — zonder mailwisseling erbuiten.
Van uitvoering naar oplevering
Documenten
Tekeningen, revisies, keuringen en certificaten staan per project op één plek, in de laatste versie.
Voortgang
Uren, materiaal, meerwerk en foto’s komen vanaf de bouwplaats binnen op het project waar ze bij horen.
Deelbetaling
Termijnen en goedgekeurd meerwerk worden gefactureerd zodra de bijbehorende fase is afgetekend.
Oplevering
Opleverpunten, restpunten en nazorg lopen af in hetzelfde dossier, met de klant erbij.
Aan het eind is het projectdossier ook de onderbouwing van je factuur: wat is afgesproken, wat is gewijzigd, wat is afgetekend en wat er nog open staat.
Waar je begint
Meerwerk en voortgang vanaf de bouwplaats
Dit is de plek waar in bouw en installatie het meeste weglekt: op locatie afgesproken, niet vastgelegd, dus niet gefactureerd. Eén module waarin de uitvoerder meerwerk, uren en foto’s ter plekke vastlegt en de klant laat aftekenen, sluit dat gat zonder dat je planning, calculatie of boekhouding hoeft te verbouwen.
Modules
De modules van een bouw- en projecten-OS
Je begint met één module en breidt uit zodra die staat. Dit is het menu waaruit we kiezen.
Projectdashboard
Per project fase, planning, budget, openstaand meerwerk en opleverpunten op één scherm — voor kantoor én uitvoering.
Klantportaal
De opdrachtgever volgt de status, tekent meerwerk af en vindt zijn documenten terug zonder tussentijds te bellen.
Documentbeheer
Tekeningen, revisies, keuringen en certificaten per project, met versiebeheer en zichtbaar wie wat mag inzien.
Planning
Ploegen, materieel, onderaannemers en levermomenten ingepland op beschikbaarheid, met wijzigingen die vanzelf bij de juiste mensen landen.
Taken en opleverpunten
Restpunten en acties met een eigenaar en een datum, van eerste inspectie tot afgetekende oplevering.
Uren en materiaal
Uren, materiaalgebruik en meerwerk direct vanaf de bouwplaats vastgelegd, met foto en akkoord van de klant.
Facturatie en deelbetalingen
Termijnen, stelposten en meerwerk als factuurregels die volgen uit de fase die is afgetekend.
Koppeling boekhouding
Facturen en projectkosten stromen door naar je boekhoudpakket, zodat niemand ze een tweede keer intikt.
Bedrijfs-OS scan
Benieuwd wat een Bedrijfs-OS voor jouw bouw- of installatiebedrijf oplevert?
Doe de gratis Bedrijfs-OS scan en zie in een paar minuten waar in jouw offerte-, planning- en montagestroom de meeste winst zit.
- Een indicatie hoe geschikt jouw bedrijf is voor een Bedrijfs-OS
- De processen met de grootste kans op tijd- en margewinst
- Relevante use cases uit bouw en installatie
- Een voorstel voor de eerste module om mee te starten
Hoe pakken we een bouw- of installatietraject aan?
Scan
We brengen jouw offerte-, planning-, montage- en factuurstroom in kaart en bepalen waar handmatig werk, meerwerk-lekkage en overzichtsverlies zitten. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een eerste module.
Blueprint
We ontwerpen jouw Bedrijfs-OS: ±60% standaard fundament dat klaarstaat, ±40% ingericht op jouw bedrijf en branche — je prijsmotor, montageplanning, meerwerkregels en de keten van offerte tot factuur.
Build
Omdat het fundament (~60%) al klaarstaat, richten we vooral de ~40% op maat in en leveren we in 2–4 weken tot oplevering. Je team test die eerste versie meteen live, zodat het systeem aansluit op hoe er echt wordt gecalculeerd, gepland en gemonteerd — daarna groeit het OS met je mee.
Grow
Het OS gaat live; we bewaken de eerste weken actief en breiden daarna gefaseerd uit — een dealerportaal, extra automatisering, nieuwe koppelingen — zodat het meegroeit zonder dat de operatie vastloopt.
In de praktijk
Filplast
Kozijnen & schuifpuien · B2B/B2C-platform
Eén platform: publieke configurator-website, intern CRM, white-label dealerportaal en klantportalen — van configuratie en inmeting tot productie, montage en nazorg, met een prijsmotor die marges, glas-, kleur- en transporttoeslagen automatisch doorrekent.
Bekijk de case →Uit de praktijk
Kozijnenbedrijf: overzicht en meerwerk vielen tussen wal en schip
Een kozijnenbedrijf met een handvol monteurs en een kleine binnendienst deed offertes, inmetingen en montageplanning via losse tools: offertes in de mail, prijzen in Excel, de planning op een whiteboard. Het team was vakkundig, maar het systeem eronder hield de keten niet vast.
- Meerwerk werd op locatie afgesproken, maar belandde niet altijd op de factuur.
- De montageplanning klopte halverwege de dag niet meer en moest telkens rondgebeld worden.
- Verkoop en werkvoorbereiding werkten soms op verschillende versies van de inmeting.
- Klanten belden voor een status die niemand direct kon geven.
In één Bedrijfs-OS lopen offerte, opdracht, planning en factuur als één keten, legt de monteur meerwerk direct op locatie vast en volgt de klant zijn status in een portaal. Overzicht en marge lekken niet meer weg tussen de losse tools.
Wat blijft staan
Welke systemen je gewoon houdt
Een projectcockpit vervangt zelden je hele gereedschapskist. Hij verbindt wat er al is en vult aan waar niets stond.
Je boekhoudpakket
Facturen, btw en jaarrekening blijven bij jou en je accountant. Wij leveren de factuurregels aan die uit de afgetekende fases volgen.
Je calculatie- en tekensoftware
Calculaties en tekeningen blijven in het pakket waarin je werkvoorbereiding thuis is. Het project neemt de uitkomst over, niet het gereedschap.
De agenda en mail van kantoor
Planning en afspraken schrijven we naar de agenda die je al gebruikt, zodat niemand twee agenda’s hoeft bij te houden.
De apps van je onderaannemers
Onderaannemers hoeven niet in jouw systeem te gaan werken. Ze krijgen een eigen opdracht- en uploadplek; hun eigen administratie blijft van hen.
Alleen als een tool aantoonbaar de bottleneck is — geen koppeling, geen export, alles met de hand — adviseren we vervanging. Dat komt uit de Scan, met de reden erbij, en niet uit een voorkeur voor onze eigen bouwstenen.
Toepassingen
Waaruit een Bedrijfs-OS voor bouw en installatie bestaat.
Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Dit zijn de losse onderdelen waaruit we het systeem opbouwen, de horizontale route waar ze onder vallen, en het onderwerp dat bij groei altijd meekomt.
FAQ
Veelgestelde vragen over een Bedrijfs-OS voor bouw & installatie.
Eén werkend systeem waarin offerte, opdracht, planning, montage, meerwerk en facturatie samenkomen rond hoe jouw bedrijf echt werkt. In plaats van losse tools die niet met elkaar praten, houdt één omgeving de hele keten vast: informatie leg je één keer vast en die stroomt door.
Nee. Ongeveer 60% is een standaard fundament dat klaarstaat — offerte- en opdrachtstroom, planning, klantportaal en facturatie. De overige ~40% richten we in op jouw prijsmotor, montage- en inmeetproces en meerwerkregels. Je betaalt dus niet voor opnieuw bouwen wat al beproefd is, en zit ook niet vast in een standaardpakket.
Ja. De monteur legt meerwerk direct op locatie vast met foto en omschrijving, en het stroomt automatisch door naar de factuur. Dat is vaak een van de snelste manieren waarop een Bedrijfs-OS zichzelf terugverdient.
Niet per se. Waar bestaande systemen volstaan, koppelen we ze aan het OS. Alleen waar een tool aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging. Dat bepalen we samen in de Scan.
Starten kost bij ons €5.000–€15.000, tegenover €25.000–€75.000 voor klassiek maatwerk vanaf nul. Dat kan omdat ~60% als fundament al klaarstaat en we alleen de ~40% op maat inrichten. We beginnen met een Scan, zodat je vooraf weet wat het kost en met welke module je het beste start.
Vendor lock-in betekent dat je de software huurt: je betaalt maandelijks door, je data zit vast bij de leverancier en overstappen is duur. Bij ons is het jouw eigen omgeving, jouw data en jouw eigendom — geen lock-in. En het is goedkoper (€5.000–€15.000 vs €25.000–€75.000) en sneller (2–4 weken tot oplevering).
Omdat het fundament (~60%) al staat, leveren we in 2–4 weken tot oplevering. Je hebt dus vroeg werkende functionaliteit die je team live test, en daarna groeit het systeem met je mee.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
De keten van offerte tot montage in één systeem?
Connective Group richt een Bedrijfs-OS in voor bouw-, installatie-, montage- en kozijnbedrijven: offerte, planning, meerwerk, klantportaal en facturatie in samenhang. Van scan tot live, in afgebakende sprints.