Kandidaat-intake en kwalificatie
Sollicitaties via vacaturesites, formulier of WhatsApp worden direct beantwoord en gekwalificeerd — geen goede kandidaat die dagen wacht.
Software voor recruitment & uitzenden
Recruitment & uitzenden: grip op kandidaten, klanten en plaatsingen.
In recruitment en uitzenden draait alles om snelheid: de eerste die een goede kandidaat plaatst, wint. Toch lopen vacatures, kandidaten, intakes en urenbriefjes vaak via mail, WhatsApp en een ATS dat niet met de rest praat. Wij bouwen software die deze processen verbindt — zodat opvolging niet aan iemands geheugen hangt.
Software voor recruitment & uitzenden
Recruitment en uitzenden draait op tempo. Een kandidaat die pas over drie dagen wordt teruggebeld, is morgen ergens anders ingeschreven. Toch lopen intake, matching, opvolging, urenregistratie en facturatie vaak via een ATS, losse mailboxen, WhatsApp en spreadsheets die niet met elkaar praten — met dubbel overtikken als gevolg.
Wij bouwen software op een Bedrijfs-OS-fundament dat de laatste ~40% op jouw bureau wordt ingericht: vanaf €5.000–€15.000 in plaats van €25.000–€75.000 voor maatwerk vanaf nul, meestal live in 2–4 weken. Je bent eigenaar — eigen omgeving, broncode en documentatie, geen vendor lock-in, kandidaatgegevens AVG-proof. We starten altijd met een Scan.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor recruitment & uitzenden
Welke recruitment- en uitzendprocessen worden software?
Processen met veel inkomende kandidaten, terugkerende opvolging of informatie uit meerdere systemen lenen zich het best. Hieronder herken je waarschijnlijk je eigen situatie.
Matching op vacatures
Kandidaten worden gekoppeld aan openstaande vacatures op jouw criteria: beschikbaarheid, locatie, skills, tarief. Geen handmatig gescroll door lijsten.
Opvolging die niet blijft liggen
Warme kandidaten en voorstellen worden via regels omgezet in taken en herinneringen. Opvolging hangt aan het systeem, niet aan wie eraan denkt.
Kandidaat- en klantportaal
Kandidaten en opdrachtgevers volgen zelf hun status, plaatsingen en documenten. Minder "hoe staat het ervoor?"-telefoontjes.
Urenregistratie naar facturatie
Gewerkte uren worden geregistreerd, goedgekeurd en stromen door naar facturatie en verloning — zonder overtikken tussen losse systemen.
Hoe pakken we een recruitment- of uitzendtraject aan?
Scan
We brengen je kandidaat- en klantproces in kaart: waar inkomende kandidaten afkoelen, waar opvolging blijft liggen en waar dubbel wordt overgetikt tussen ATS, urenregistratie en boekhouding. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.
Overdraagbare aanpak
We hebben nog geen publieke case in recruitment, maar de bouwstenen zijn er: een lead-pipeline met kwaliteitsscore en geautomatiseerde opvolging, een activatielaag die events omzet in taken, multi-tenant isolatie per vestiging of label, fijnmazige rollen en relatie-gebaseerde toegang en een document-engine met OCR. Die passen we toe op jouw situatie.
Bouwen op het fundament
Op het bestaande Bedrijfs-OS-fundament (~60% staat al) richten we de op-maat-laag voor jouw bureau in. In 2–4 weken staat er werkende software die je recruiters en backoffice live testen, zodat het aansluit op hoe er in de praktijk wordt geworven, geplaatst en gefactureerd. Daarna groeit het mee.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Kandidaatgegevens blijven in jouw eigen omgeving.
Een voorbeeld
Zo kan het werken bij een uitzendbureau
Stel: een uitzendbureau in de logistiek krijgt sollicitaties binnen via een vacaturesite, het contactformulier en WhatsApp. Op drukke dagen blijven kandidaten te lang op een reactie wachten en moeten recruiters dezelfde gegevens overtikken van ATS naar urenregistratie naar boekhouding. Dit is een illustratief voorbeeld van hoe een traject eruit kan zien — geen bestaande klant.
- Een binnenkomende sollicitatie krijgt direct een ontvangstbevestiging en wordt gecontroleerd op volledigheid: ontbreekt beschikbaarheid, locatie of een document, dan wordt dat meteen opgevraagd.
- De kandidaat wordt gematcht op openstaande vacatures aan de hand van jouw criteria, zodat de recruiter een voorselectie ziet in plaats van zelf door lijsten te scrollen.
- Bij een voorstel of fasewijziging maakt het systeem automatisch taken en herinneringen aan, zodat warme kandidaten niet afkoelen omdat niemand eraan dacht.
- Na een plaatsing doorloopt de kandidaat een gestuurde onboarding: ID, VOG en contract komen via een beveiligd portaal binnen en belanden in het juiste dossier.
- Gewerkte uren worden geregistreerd, goedgekeurd en stromen door naar facturatie en verloning — zonder overtikken tussen losse systemen.
Recruiters houden meer tijd over voor het echte werk en opvolging hangt aan het systeem in plaats van aan iemands geheugen.
Toepassingen
Waaruit een recruitment- of uitzendplatform bestaat.
Matching is één stap. Dit zijn de onderdelen eromheen die bepalen of een plaatsing soepel verloopt, de markt waar je opdrachtgevers vandaan komen, en het platform waar de bouwstenen uit stap 02 vandaan komen.
FAQ
Veelgestelde vragen over software voor recruitment & uitzenden.
Vooral processen met veel inkomende kandidaten of terugkerende opvolging: intake en kwalificatie, matching op vacatures, opvolging van warme kandidaten, urenregistratie richting facturatie en documentverzameling. We starten met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
Meestal niet. We leggen een verbindende laag tussen jouw ATS, urenregistratie, boekhouding en mailbox en automatiseren het werk ertussen. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging.
Een activatielaag zet events — een nieuwe sollicitatie, een fasewijziging, een verlopen termijn — via regels om in taken en herinneringen. Zo hangt opvolging aan het systeem, niet aan wie eraan denkt. Een AI Agent kan kandidaten bovendien direct beantwoorden, ook buiten kantooruren.
Vendor lock-in betekent dat je software huurt in plaats van bezit: je betaalt maandelijks door, je gegevens zitten vast bij de leverancier en overstappen is duur. Bij ons ben je eigenaar: de software draait in jouw eigen omgeving, kandidaatgegevens blijven van jou en je krijgt broncode en documentatie. Goedkoper, sneller én geen lock-in.
We bouwen met dataminimalisatie, fijnmazige toegang per rol, een audit trail, bewaartermijnen en functies voor inzage- en verwijderverzoeken. Data blijft in jouw eigen infrastructuur en wordt niet gedeeld met derden of gebruikt voor training.
Je start met een Bedrijfs-OS vanaf €5.000–€15.000. Dat kan omdat ~60% als fundament al klaarstaat en we alleen de laatste ~40% op jouw bureau inrichten. Klassiek maatwerk vanaf nul kost al snel €25.000–€75.000. We beginnen met een Scan, zodat je vooraf weet wat het kost.
Omdat het fundament er al staat, is je Bedrijfs-OS doorgaans live in 2–4 weken tot oplevering. Na de Scan richten we de op-maat-laag in en leveren we werkende software op die je recruiters en backoffice meteen gebruiken.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Connective OS
Connective OS, ingericht voor recruitment & uitzenden
Eén centrale omgeving in plaats van een ATS, urenregistratie en losse mailboxen die niet met elkaar praten: kandidaten, opdrachtgevers, plaatsingen, opvolging en communicatie in één systeem, met rollen en rechten per vestiging of label — zodat opvolging niet blijft liggen en je grip houdt op de hele keten van intake tot facturatie.
Bekijk Connective OSSneller plaatsen, minder handmatig werk?
Connective Group bouwt AI Agents, automatisering en maatwerk software voor recruitment- en uitzendbureaus. Van scan tot live, in afgebakende sprints.