Kandidaat-intake en kwalificatie
Inkomende sollicitaties via vacaturesites, formulier of WhatsApp worden direct beantwoord, op volledigheid gecontroleerd en gekwalificeerd — zodat een goede kandidaat niet dagen op een reactie wacht.
Software voor recruitment & uitzenden
Recruitment & uitzenden:grip op kandidaten, klanten en plaatsingen.
In recruitment en uitzenden draait alles om snelheid: de eerste die een goede kandidaat plaatst, wint. Toch lopen vacatures, kandidaten, intakes en urenbriefjes vaak via mail, WhatsApp en een ATS dat niet met de rest praat. Wij bouwen software die deze processen verbindt — zodat opvolging niet aan iemands geheugen hangt.
Software voor recruitment & uitzenden
Recruitment- en uitzendbureaus draaien op tempo en op relaties. Een kandidaat die vandaag reageert maar pas over drie dagen wordt teruggebeld, is morgen al ergens anders ingeschreven. Tegelijk hangt de marge aan de operatie eronder: intakes, plaatsingen, urenregistratie, contracten en facturatie. In de praktijk lopen die processen vaak via een ATS, losse mailboxen, WhatsApp en spreadsheets die niet met elkaar praten — met dubbel overtikken en versnipperde informatie als gevolg.
Welke processen zich het best lenen voor software: het kwalificeren en opvolgen van inkomende kandidaten en sollicitaties, het matchen van kandidaten op openstaande vacatures, intake- en onboardingstrajecten voor zowel kandidaten als opdrachtgevers, urenregistratie en de doorstroom naar facturatie, en een portaal waarin kandidaten en opdrachtgevers zelf hun status, documenten en plaatsingen volgen. Steeds met rollen en rechten, zodat recruiters, backoffice en management elk de juiste toegang hebben — en kandidaatgegevens AVG-proof blijven.
Eerlijk: we hebben nog geen publieke case in recruitment of uitzenden. Wel is onze aanpak direct overdraagbaar. De bouwstenen die dit vak vraagt — een lead-pipeline met kwaliteitsscore en geautomatiseerde opvolging, een activatielaag die events via regels omzet in taken en herinneringen, multi-tenant isolatie per vestiging of label, fijnmazige rollen en relatie-gebaseerde toegang, een unified tijdlijn per kandidaat of klant, en een document-engine met OCR en toegangs-audit — hebben we in vergelijkbare relatie-gedreven domeinen gebouwd. Welke diensten passen: een AI Agent voor recruitment die inkomende kandidaten direct kwalificeert en opvolgt, AI Automatisering voor het terugkerende werk eromheen, en geautomatiseerde klant-onboarding voor een strakke start met nieuwe opdrachtgevers. Vaak is het een combinatie — we starten met een Scan en bouwen in afgebakende sprints.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor recruitment & uitzenden
Welke recruitment- en uitzendprocessen worden software?
Processen met veel inkomende kandidaten, terugkerende opvolging of informatie uit meerdere systemen lenen zich het best — snelheid en opvolging zijn hier het verschil tussen een plaatsing en een gemiste kandidaat.
Matching op vacatures
Kandidaten worden gekoppeld aan openstaande vacatures op basis van jouw criteria — beschikbaarheid, locatie, skills, tarief — zodat recruiters niet handmatig door lijsten hoeven te scrollen.
Opvolging die niet blijft liggen
Warme kandidaten en lopende voorstellen worden via regels omgezet in taken, herinneringen en escalaties, zodat opvolging niet afhangt van wie eraan denkt — precies waar marge in dit vak verloren gaat.
Kandidaat- en klantportaal
Kandidaten en opdrachtgevers volgen zelf hun status, plaatsingen en documenten in een beveiligde omgeving — minder telefoontjes en mailtjes "hoe staat het ervoor?".
Urenregistratie naar facturatie
Gewerkte uren worden geregistreerd, goedgekeurd en stromen automatisch door naar facturatie en verloning — zonder overtikken tussen losse systemen.
Documenten en compliance
ID, diploma's, VOG en contracten worden via een beveiligd portaal aangeleverd, met OCR uitgelezen en in het juiste dossier opgeslagen — met zicht op wat ontbreekt en wanneer iets verloopt.
Klant- en kandidaat-onboarding
Nieuwe opdrachtgevers en kandidaten doorlopen een gestuurd onboardingstraject: gegevens, documenten en akkoorden worden gestructureerd opgehaald in plaats van per mail nagejaagd.
Koppelingen tussen systemen
ATS, boekhouding, urenregistratie en mailbox worden aan elkaar geknoopt, zodat een kandidaat, plaatsing of opdracht maar één keer hoeft te worden ingevoerd.
Hoe pakken we een recruitment- of uitzendtraject aan?
Scan
We brengen je kandidaat- en klantproces in kaart: waar inkomende kandidaten afkoelen, waar opvolging blijft liggen en waar dubbel wordt overgetikt tussen ATS, urenregistratie en boekhouding. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.
Overdraagbare aanpak
We hebben nog geen publieke case in recruitment, maar de bouwstenen zijn er: een lead-pipeline met kwaliteitsscore en geautomatiseerde opvolging, een activatielaag die events omzet in taken, multi-tenant isolatie per vestiging of label, fijnmazige rollen en relatie-gebaseerde toegang en een document-engine met OCR. Die passen we toe op jouw situatie.
Sprints met demo’s
We bouwen in sprints van 4–6 weken. Elke sprint levert werkende software op die je recruiters en backoffice live testen, zodat het aansluit op hoe er in de praktijk wordt geworven, geplaatst en gefactureerd.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Kandidaatgegevens blijven in jouw eigen omgeving.
FAQ
Veelgestelde vragen over software voor recruitment & uitzenden.
Het meest geschikt zijn processen met veel inkomende kandidaten of terugkerende opvolging: kandidaat-intake en kwalificatie, matching op vacatures, opvolging van warme kandidaten, urenregistratie richting facturatie, documentverzameling (ID, VOG, diploma's) en klant- en kandidaat-onboarding. We starten altijd met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
We zijn eerlijk: we hebben nog geen publieke case in recruitment of uitzenden. Onze aanpak is wel direct overdraagbaar. Een lead-pipeline met kwaliteitsscore en geautomatiseerde opvolging, een activatielaag die opvolging via regels in taken omzet, multi-tenant isolatie per vestiging of label, fijnmazige rollen en relatie-gebaseerde toegang en een document-engine met OCR hebben we in andere relatie-gedreven domeinen gebouwd. Die bouwstenen passen we toe op jouw situatie.
Meestal niet. AI Automatisering werkt als een verbindende laag tussen jouw ATS, urenregistratie, boekhouding en mailbox. We koppelen aan wat je al hebt en automatiseren het werk ertussen. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging — en dat zeggen we je eerlijk.
Met een activatielaag die events — een nieuwe sollicitatie, een fasewijziging, een verlopen termijn — via regels omzet in taken, herinneringen en escalaties. Zo hangt opvolging niet aan wie eraan denkt, maar aan het systeem. Bij recruitment is dat vaak het verschil tussen een plaatsing en een kandidaat die elders inschrijft. Een AI Agent kan inkomende kandidaten bovendien direct beantwoorden en kwalificeren, ook buiten kantooruren.
Kandidaatgegevens zijn gevoelig en vragen om zorgvuldigheid. We bouwen met dataminimalisatie, fijnmazige toegang per rol en relatie, een audit trail en functies voor inzage- en verwijderverzoeken — inclusief bewaartermijnen voor kandidaatdossiers. Data blijft in jouw eigen infrastructuur en wordt niet gedeeld met derden of gebruikt voor training.
Dat hangt af van het traject. Een AI Agent die inkomende kandidaten kwalificeert en opvolgt begint rond €8.000–€50.000. Het automatiseren van een terugkerend proces (zoals urenregistratie of opvolging) ligt rond €5.000–€40.000, en een maatwerk kandidaat- en plaatsingsplatform rond €15.000–€150.000. We beginnen altijd met een Scan zodat je vooraf weet wat het kost.
Na de Scan bouwen we in sprints. Een AI Agent of automatisering is doorgaans live binnen 1–2 weken Scan + sprint van 4–8 weken; een maatwerk kandidaat- en plaatsingsplatform kent een doorlooptijd van 2–4 weken Discovery, eerste versie na 8–12 weken. We leveren in fases op, zodat je vroeg werkende functionaliteit hebt.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Connective OS
Connective OS, ingericht voor recruitment & uitzenden
Eén centrale omgeving in plaats van een ATS, urenregistratie en losse mailboxen die niet met elkaar praten: kandidaten, opdrachtgevers, plaatsingen, opvolging en communicatie in één systeem, met rollen en rechten per vestiging of label — zodat opvolging niet blijft liggen en je grip houdt op de hele keten van intake tot facturatie.
Bekijk Connective OSSneller plaatsen, minder handmatig werk?
Connective Group bouwt AI Agents, automatisering en maatwerk software voor recruitment- en uitzendbureaus. Van scan tot live, in afgebakende sprints.