Aanmelding en inschrijving
Aanmeldingen worden gestructureerd verzameld, gecontroleerd op volledigheid en automatisch in de juiste opleiding of cursus geplaatst — zonder overtikken.
Software voor het onderwijs
Software in het onderwijs:minder administratie, meer overzicht.
In het onderwijs gaat veel tijd op aan aanmelding, inschrijving, planning en communicatie. Wij bouwen software die deze processen ondersteunt — met rollen, rechten en gegevensbescherming als uitgangspunt.
Software in het onderwijs
Onderwijsorganisaties — van opleiders en cursusaanbieders tot scholen en trainingsbureaus — verwerken veel aanmeldingen, inschrijvingen, planningen en communicatie. Dat loopt vaak via losse systemen, e-mail en spreadsheets, met dubbele invoer en versnipperde informatie als gevolg.
Welke processen zich lenen voor software: aanmelding en inschrijving, deelnemer- of leerlingadministratie, planning van lessen, cursussen of toetsmomenten, communicatie en herinneringen, veilige documentuitwisseling en rapportage over voortgang of deelname. Steeds met rollen en rechten, zodat docenten, administratie en management elk de juiste toegang hebben.
Eerlijk: we hebben nog geen publieke case in het onderwijs. Wel is onze aanpak direct overdraagbaar — multi-tenant architectuur (per locatie, opleiding of team geïsoleerd), fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang en AVG-functies (dataminimalisatie, audit trail, verwijderverzoeken) hebben we in vergelijkbare, gevoelige domeinen gebouwd. Welke diensten passen: AI Automatisering voor terugkerend administratief werk, Maatwerk Software voor aanmeld- en administratieprocessen, en een Klantportaal als deelnemer- of ouderportaal.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor het onderwijs
Welke onderwijsprocessen worden software?
Processen met veel aanmeldingen, administratie of terugkerende communicatie lenen zich het best — altijd binnen heldere rollen en rechten.
Deelnemeradministratie
Eén overzicht per deelnemer of leerling: inschrijvingen, documenten, voortgang en communicatie op een tijdlijn, zichtbaar voor wie daartoe gerechtigd is.
Les- en cursusplanning
Planning die rekening houdt met beschikbaarheid van docenten, lokalen en groepen, met automatische herinneringen aan deelnemers en begeleiders.
Communicatie en herinneringen
Bevestigingen, herinneringen en statusupdates gaan automatisch naar deelnemers, ouders of opdrachtgevers — via het juiste kanaal, op het juiste moment.
Deelnemer- of ouderportaal
Deelnemers, leerlingen of ouders bekijken inschrijvingen, planning en documenten in een beveiligde omgeving — alleen hun eigen gegevens.
Veilige documentuitwisseling
Deelnemers leveren documenten aan via een beveiligd portaal, automatisch opgeslagen in het juiste dossier, met toegang per rol.
Voortgang en rapportage
Rapportages over deelname, voortgang of resultaten worden automatisch samengesteld uit de juiste bronnen — geen handmatig verzamelwerk.
Administratie automatiseren
Terugkerend werk — bevestigingen, herinneringen, ontbrekende documenten opvragen, certificaten versturen — wordt automatisch afgehandeld.
Hoe pakken we een onderwijstraject aan?
Scan met aandacht voor AVG
We brengen je aanmeld-, administratie- en communicatieprocessen in kaart en bepalen waar dubbele invoer en overzichtsverlies zitten. Gegevensbescherming en rollen/rechten zijn vanaf de eerste stap onderdeel van het ontwerp.
Overdraagbare aanpak
We hebben nog geen publieke onderwijscase, maar de bouwstenen zijn er: multi-tenant per locatie of opleiding, fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang en AVG-functies. Die passen we toe op jouw situatie.
Sprints met demo’s
We bouwen in sprints van 4–6 weken. Elke sprint levert werkende software op die je team test, zodat het aansluit op hoe er in de praktijk wordt ingeschreven, gepland en gecommuniceerd.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Data blijft in jouw eigen omgeving.
FAQ
Veelgestelde vragen over software in het onderwijs.
Geschikt zijn processen met veel aanmeldingen of administratie: aanmelding en inschrijving, deelnemer- of leerlingadministratie, les- en cursusplanning, communicatie en herinneringen, veilige documentuitwisseling, een deelnemer- of ouderportaal en rapportage over voortgang. We starten met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
We zijn eerlijk: we hebben nog geen publieke case in het onderwijs. Onze aanpak is wel direct overdraagbaar — multi-tenant architectuur (per locatie of opleiding geïsoleerd), fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang en AVG-functies hebben we in andere gevoelige domeinen gebouwd. Die bouwstenen passen we toe op jouw situatie.
Gegevensbescherming is uitgangspunt, geen bijzaak. We bouwen met dataminimalisatie, fijnmazige toegang per rol en relatie, een audit trail en functies voor inzage- en verwijderverzoeken. Data blijft in jouw eigen infrastructuur en wordt niet gedeeld met derden of gebruikt voor training.
Dat hangt af van het traject. Het automatiseren van administratief werk begint rond €5.000–€40.000. Een maatwerk aanmeld- of administratiesysteem ligt rond €15.000–€150.000, en een deelnemer- of ouderportaal rond €15.000–€80.000. We beginnen altijd met een Scan zodat je vooraf weet wat het kost.
Na de Scan bouwen we in sprints. Een automatisering is doorgaans live binnen 1–2 weken Scan + sprint van 4–8 weken; een maatwerk aanmeld- of administratiesysteem kent een doorlooptijd van 2–4 weken Discovery, eerste versie na 8–12 weken en een portaal 2–3 weken Discovery + sprint van 6–10 weken. We leveren in fases op.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Administratie in het onderwijs verlichten?
Connective Group bouwt automatisering en maatwerk software voor onderwijsorganisaties — met rollen, rechten en AVG als uitgangspunt. Van scan tot live.