Intake en aanmelding
Aanmeldingen worden gestructureerd verzameld, gecontroleerd op volledigheid en automatisch in het juiste dossier geplaatst — zonder overtikken.
Software voor de zorg
Software in de zorg:minder administratie, AVG-proof.
In de zorg gaat veel tijd op aan intake, dossiers, planning en rapportage. Wij bouwen software die deze processen ondersteunt — met rollen, rechten en gegevensbescherming als uitgangspunt, niet als bijzaak.
Software in de zorg
Zorgorganisaties werken met gevoelige gegevens, strakke verantwoording en een hoge administratieve last. Intake, dossiervorming, planning, documentuitwisseling en rapportage lopen vaak via losse systemen, e-mail en papier. Dat kost tijd die niet naar zorg gaat, en het maakt gegevensbescherming lastiger te borgen.
Welke processen zich lenen voor software: gestructureerde intake en aanmelding, dossier- en statusbeheer, planning van afspraken of zorgmomenten, veilige documentuitwisseling met cliënten of verwijzers, en automatische rapportages voor verantwoording. Steeds met rollen en rechten zodat elke medewerker alleen ziet wat bij zijn functie hoort.
Eerlijk: we hebben nog geen publieke case in de zorg. Wel is onze aanpak direct overdraagbaar — multi-tenant architectuur (per locatie of team geïsoleerd), fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang en AVG-functies (dataminimalisatie, audit trail, verwijderverzoeken) hebben we in vergelijkbare, gevoelige domeinen gebouwd. Welke diensten passen: AI Automatisering voor terugkerend administratief werk, Maatwerk Software voor intake- en dossierprocessen, en een Klantportaal voor veilige zelfbediening van cliënten.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor de zorg
Welke zorgprocessen worden software?
Processen met veel administratie, gevoelige gegevens of terugkerende communicatie lenen zich het best — altijd binnen heldere rollen en rechten.
Dossier- en statusbeheer
Eén overzicht per cliënt of traject: status, documenten, contactmomenten en taken op een tijdlijn, zichtbaar voor wie daartoe gerechtigd is.
Afspraak- en zorgplanning
Planning die rekening houdt met beschikbaarheid, locatie en benodigde expertise, met automatische herinneringen aan cliënt en medewerker.
Veilige documentuitwisseling
Cliënten en verwijzers leveren documenten aan via een beveiligd portaal. Automatisch opgeslagen in het juiste dossier, met toegang per rol.
Cliëntportaal
Cliënten bekijken hun eigen afspraken, documenten en status in een beveiligde omgeving — zonder te hoeven bellen, en alleen hun eigen gegevens.
Rapportage en verantwoording
Terugkerende rapportages voor verantwoording worden automatisch samengesteld uit de juiste bronnen, zodat handmatig verzamelwerk vervalt.
Rollen en rechten
Behandelaars, ondersteuning en management krijgen elk hun eigen toegang. Wie wat ziet, is per rol en relatie ingesteld en wordt gelogd.
Administratie automatiseren
Terugkerend administratief werk — statusmails, herinneringen, ontbrekende documenten opvragen — wordt automatisch afgehandeld.
Hoe pakken we een zorgtraject aan?
Scan met aandacht voor AVG
We brengen je proces en gegevensstromen in kaart en bepalen waar administratie en overzichtsverlies zitten. Gegevensbescherming en rollen/rechten zijn vanaf de eerste stap onderdeel van het ontwerp.
Overdraagbare aanpak
We hebben nog geen publieke zorgcase, maar de bouwstenen zijn er: multi-tenant per locatie of team, fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang en AVG-functies. Die passen we toe op jouw situatie.
Sprints met demo’s
We bouwen in sprints van 4–6 weken. Elke sprint levert werkende software op die je team test, zodat het aansluit op de praktijk en op de verantwoording die jouw organisatie moet afleggen.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Data blijft in jouw eigen omgeving.
FAQ
Veelgestelde vragen over software in de zorg.
Geschikt zijn processen met veel administratie of gevoelige gegevens: intake en aanmelding, dossier- en statusbeheer, afspraak- en zorgplanning, veilige documentuitwisseling, een cliëntportaal en automatische rapportages voor verantwoording. We starten met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
We zijn eerlijk: we hebben nog geen publieke case in de zorg. Onze aanpak is wel direct overdraagbaar — multi-tenant architectuur (per locatie of team geïsoleerd), fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang en AVG-functies hebben we in andere gevoelige domeinen gebouwd. Die bouwstenen passen we toe op jouw situatie.
Gegevensbescherming is uitgangspunt, geen bijzaak. We bouwen met dataminimalisatie, fijnmazige toegang per rol en relatie, een audit trail en functies voor inzage- en verwijderverzoeken. Data blijft in jouw eigen infrastructuur en wordt niet gedeeld met derden of gebruikt voor training.
Dat hangt af van het traject. Het automatiseren van administratief werk begint rond €5.000–€40.000. Een maatwerk intake- of dossiersysteem ligt rond €15.000–€150.000, en een veilig cliëntportaal rond €15.000–€80.000. We beginnen altijd met een Scan zodat je vooraf weet wat het kost.
Na de Scan bouwen we in sprints. Een automatisering is doorgaans live binnen 1–2 weken Scan + sprint van 4–8 weken; een maatwerk dossier- of intakesysteem kent een doorlooptijd van 2–4 weken Discovery, eerste versie na 8–12 weken en een cliëntportaal 2–3 weken Discovery + sprint van 6–10 weken. We leveren in fases op.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Administratie in de zorg verlichten?
Connective Group bouwt automatisering en maatwerk software voor zorgorganisaties — met rollen, rechten en AVG als uitgangspunt. Van scan tot live.