Wat kost maatwerk software laten ontwikkelen?

Bij ons start maatwerk als Bedrijfs-OS op €5.000–€15.000. Omdat ongeveer 60% als fundament al klaarstaat, bouwen we niet vanaf nul: je betaalt alleen de circa 40% die we op jouw bedrijf en branche op maat inrichten. Klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau kost al snel €25.000–€75.000. Het SaaS-alternatief lijkt goedkoper, maar daar koop je een licentie, laat je het op maat inrichten en betaal je implementatiekosten — en daarna blijf je maandelijks doorbetalen en zit je vast aan de leverancier (vendor lock-in). Bij ons is de omgeving, de data en het eigendom van jou — geen lock-in.

Bouwen jullie vanaf nul of op een bestaand fundament?

Op een fundament. Het Core OS — CRM en klantdossiers, planning, projecten en uren, offertes en facturatie, websitebeheer, documenten, automatiseringen, dashboards en rechtenbeheer — draait al. Wat we per klant bouwen, is de branche-inrichting en de configuratie van het eigen bedrijf: velden, formulieren, workflows, rollen, huisstijl en koppelingen. Dat scheelt de maanden waarin een klassiek traject de onderdelen bouwt die in elk bedrijf hetzelfde werken.

Wanneer is maatwerk software zinvol en wanneer niet?

Maatwerk is zinvol als standaardsoftware structureel niet past bij jouw werkproces, je maandelijks hoge licentiekosten betaalt voor functies die je niet gebruikt, of je een werkwijze wilt vastleggen die anderen niet zomaar kopiëren. Het is niet zinvol als een standaardpakket met kleine aanpassingen volstaat, als het proces zelf nog verandert, of als er niemand is die de knopen over de inrichting doorhakt. Dat zeggen we je dan ook eerlijk.

Wat gebeurt er met de broncode en onze data als we stoppen?

Die blijven van jou. Het systeem draait in een omgeving op jouw naam, je krijgt de broncode en documentatie bij oplevering, en dagelijks beheer doet je eigen team. Stopt de samenwerking, dan blijft het systeem draaien en houd je toegang tot je gegevens. Dat is het verschil met een SaaS-abonnement, waar je de software huurt en je data in het systeem van de leverancier staat.

Wanneer zien we voor het eerst iets werkends?

In de eerste sprint. We werken met wekelijkse demo's waarin je niet naar een presentatie kijkt maar naar de werkende software, en jouw team test mee. Omdat het fundament er al staat, is de eerste versie geen prototype maar iets waarin je echt kunt werken: 2–4 weken tot oplevering.

Kunnen we bestaande systemen koppelen?

Ja. We integreren standaard met gangbare systemen via API's: CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), ERP (Exact, AFAS), boekhouding (Exact Online, Twinfield), e-mail (Outlook, Gmail), planning en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen we het koppelen.

Wat als onze eisen veranderen tijdens het project?

We werken in sprints met vaste scope per fase. Als eisen veranderen, nemen we dat mee in de volgende sprint, nooit midden in een lopende sprint. Zo blijft de doorlooptijd voorspelbaar en de kwaliteit hoog. Grotere koerswijzigingen krijgen een eigen sprint met een eigen prijs, zodat helder blijft wat ze kosten.

Wie lost het op als er na livegang iets misgaat?

De eerste weken na livegang bewaken we actief mee en lossen we knelpunten direct op — dat hoort bij de oplevering. Daarna beheert je eigen team het systeem, met de documentatie en de overdrachtsessie als basis. Voor uitbreidingen of grotere ingrepen werken we in nieuwe sprints, op aanvraag en met een vaste scope.

Hoe lang duurt het ontwikkelen van maatwerk software?

Omdat het fundament er al staat, bouwen we niet vanaf nul: 2–4 weken tot oplevering. Binnen 2–4 weken heb je een werkende eerste versie in handen. Daarna groeit het mee met je bedrijf — we breiden uit in korte iteraties, zonder open einde.

Maatwerk Software

Laat software bouwen die past bij hoe jij werkt.

Standaardsoftware past nooit helemaal. Wij bouwen maatwerk software die precies aansluit op jouw processen — zonder overbodige functies en zonder maandelijkse licentiekosten.

Plan een gratis intake Nog niet zeker? Doe de Quickscan

45 minuten · gratis · geen verplichting

Wat het kost

Maatwerk voor de prijs van een fundament dat er al staat.

Geen offerte-op-aanvraag en geen richtprijs die pas na drie gesprekken komt. Dit is de bandbreedte waarin een maatwerktraject bij ons valt, en waarom hij lager ligt dan bij een bureau dat bij een leeg scherm begint.

Startinvestering: €5.000–€15.000De circa 40% die we op jouw bedrijf, proces en branche op maat bouwen, bovenop het fundament dat al draait.
Bouwen tot oplevering: 2–4 weken tot opleveringWekelijkse demo's, jouw team test mee vanaf de eerste sprint. Daarna groeit het systeem uit in korte iteraties.
Klassiek maatwerk vanaf nul, elders: €25.000–€75.000Daar worden inloggen, rechten, dossiers, documenten en koppelingen opnieuw gebouwd — onderdelen die in elk bedrijf hetzelfde werken.

Waar je in de bandbreedte valt, hangt af van het aantal processen dat het systeem moet dragen, het aantal koppelingen en hoeveel er echt uniek is aan jouw manier van werken. Dat maken we in het eerste gesprek concreet: je krijgt een functioneel ontwerp en een vaste prijs voor de eerste bouwsprint, geen open einde.

Wil je weten waar jouw project in die bandbreedte valt? Leg je situatie voor in een gesprek →

Maatwerk Software

Wat maatwerk oplevert dat een pakket niet kan.

Software die is gebouwd voor jouw werkproces, eigendom van jouw bedrijf en uit te breiden op het moment dat jij dat wilt — niet wanneer een leverancier het op zijn roadmap zet.

Software die het proces volgt, niet andersom

Geen compromis met een pakket dat 80% doet wat je nodig hebt en jouw team de resterende 20% laat opvangen in Excel. We bouwen de stappen die jouw werk echt heeft.

De broncode is van jou

Geen maandelijkse licentie per gebruiker, geen leverancier die functies schrapt of de prijs verhoogt. Je krijgt de code en de documentatie bij oplevering.

Koppelingen als onderdeel, niet als meerwerk

Verbinding met CRM, ERP, boekhouding of planning zit in het ontwerp. Systemen die je wilt houden, blijven staan — we halen en schrijven de data waar dat nodig is.

Een architectuur die volume aankan

De opbouw is dezelfde als die van de platformen die we voor anderen draaiend hebben: gescheiden data per organisatie, rollen en rechten, en processen die als vaste ketens zijn vastgelegd in plaats van in iemands hoofd.

Overdracht in plaats van afhankelijkheid

We leveren op met documentatie en een overdrachtsessie. Dagelijks beheer doet je eigen team; je hebt ons niet nodig voor de dingen die elke dag gebeuren.

Een vaste prijs per bouwsprint

Elke sprint heeft een afgebakende scope en een vast bedrag. Wijzigingen gaan naar de volgende sprint, nooit midden in een lopende — dat houdt de doorlooptijd voorspelbaar.

De 60/40-verdeling

Wat er al staat, en wat we voor jou bouwen.

"Ongeveer 60% staat al klaar" is makkelijk gezegd. Dit is wat daar concreet in zit — het Core OS waarop we bouwen — en wat de circa 40% op maat precies inhoudt.

Staat al klaar en draait — circa 60%

CRM, klantdossiers en klantportaal
Eén centraal klantbeeld met contactgegevens, historie, communicatie, offertes, facturen en documenten bij elkaar, plus een besloten omgeving voor de klant zelf.
Planning, taken, projecten en urenregistratie
Werk verdeeld over projecten met eigenaren en deadlines, uren per klant of opdracht, en een gedeelde agenda waarin afspraken landen.
Offertes, facturatie en afsprakenmodule
Offertes en facturen in je eigen huisstijl vanuit het klantdossier, met status, betalingen en herinneringen die meelopen.
Website, websitebeheer en documenten
Pagina's, landingspagina's en formulieren beheer je vanuit hetzelfde systeem; wat een bezoeker invult, landt direct als lead in het CRM.
AI agents en automatiseringen
Terugkerend werk als opvolging, taaktoewijzing en het bijwerken van gegevens loopt op regels die jij bepaalt, met escalatie naar een mens zodra iets afwijkt.
Dashboards, rapportages, rollen en rechten
Live zicht op aanvragen, omzet, lopend werk en openstaande facturen, met rolgebaseerde toegang zodat iedereen precies ziet wat bij zijn werk hoort.

Bouwen we voor jou — circa 40%

De inrichting van jouw branche
De werkruimte start met de processen en termen van je vak in plaats van leeg: werkbonnen voor een installatiebedrijf, dossiers en facturatie voor een adviesbureau, projectplanning voor een bouwbedrijf.
Je eigen huisstijl en domein
Eigen logo, kleuren en domein. Het systeem is niet te herkennen als een pakket met een sausje eroverheen.
Velden, formulieren en workflows
De gegevens die jij vastlegt, de formulieren die je gebruikt en de route die een dossier door je bedrijf aflegt — inclusief de uitzonderingen die er in de praktijk altijd zijn.
Automatiseringen voor jouw processen
Welke trigger welke actie opstart, wanneer er een herinnering uitgaat en wanneer een mens het overneemt. Dat is per bedrijf anders en daar zit een groot deel van het maatwerk.
Rollen en rechten per medewerker
Wie welke klanten, bedragen, documenten en vestigingen ziet. In een bedrijf met meerdere teams is dit zelden triviaal.
Koppelingen met wat je al draait
Je boekhouding, agenda, ERP of voorraadsysteem blijft staan; wij verbinden het. Alleen wanneer een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we het te vervangen.

Ongeveer 60% staat al klaar: de vaste basis waar elk bedrijf op draait. De overige circa 40% richten we op maat in op jouw bedrijf en branche. Er staan bewust geen bedragen per onderdeel bij: de mix verschilt per bedrijf, en wat je betaalt is de bandbreedte hierboven.

Van functioneel ontwerp naar draaiende software.

Discovery: het proces uit elkaar halen

We lopen je werkproces stap voor stap na: waar komt werk binnen, wie doet wat, waar verspringt data handmatig van het ene systeem naar het andere en wat kan standaardsoftware níét. Uitkomst: een functioneel ontwerp en een vaste prijs voor de eerste bouwsprint.

Build: bouwen op het fundament

We bouwen jouw software bovenop het bestaande Bedrijfs-OS-fundament: 2–4 weken tot oplevering. Wekelijkse demo's, jouw team test live. Je hebt snel werkende software in handen; daarna groeit het mee in korte iteraties. Geen eindoplevering na maanden.

Live: overdracht en doorontwikkeling

De software gaat live en we bewaken de eerste weken actief. Daarna krijgt je team de documentatie, de broncode en een overdrachtsessie. Verdere uitbreidingen verlopen via nieuwe sprints, met een eigen scope en prijs.

De afweging

Drie routes naar software die past.

Bijna elk maatwerkgesprek begint met dezelfde drie opties op tafel. Ze verschillen niet in ambitie maar in waar je begint: bij het pakket van iemand anders, bij een leeg scherm, of bij een fundament dat al draait.

Een SaaS-pakket

Je koopt een licentie, laat hem inrichten en betaalt implementatiekosten. Daarna blijf je maandelijks doorbetalen. De leverancier bepaalt de functies, de voorwaarden en de prijs, en je data en processen zitten in zijn systeem — dat is wat vendor lock-in in de praktijk betekent.

Klassiek maatwerk vanaf nul

Alles wordt opnieuw gebouwd: inloggen, rechten, dossiers, documenten, koppelingen. Dat past per definitie, maar je betaalt ook voor de onderdelen die in elk bedrijf hetzelfde werken. Reken op €25.000–€75.000 en op een doorlooptijd in maanden.

Bouwen op een bestaand fundament

Ongeveer 60% draait al. Wij bouwen de circa 40% die jouw bedrijf onderscheidt. Vandaar €5.000–€15.000 en 2–4 weken tot oplevering — en de omgeving, de data en de code zijn van jou, niet gehuurd.

Welke route klopt, hangt af van hoe bijzonder je proces werkelijk is. Draait je bedrijf op iets wat elk ander bedrijf ook zo doet, dan is een pakket goedkoper — en zeggen we dat in het eerste gesprek.

Een deel van wat je in software wilt vangen, is beslissingswerk dat een agent kan overnemen in plaats van een scherm. Lees wat AI-agents zijn en doen →

Eerlijk advies

Wanneer maatwerk een slecht idee is.

De nuttigste vraag in een intake is niet "wat willen jullie bouwen", maar "moet dit gebouwd worden". Regelmatig is het antwoord: nog niet, of niet zo. Dit zijn de signalen waarop we afraden.

Het proces staat nog niet vast

Software legt een proces vast. Verandert het elke maand nog van vorm, dan bouw je iets wat je meteen weer verbouwt. Eerst het proces uitschrijven, dan pas bouwen.

Een standaardpakket dekt het al

Doet een bestaand pakket met kleine aanpassingen wat je nodig hebt, dan is maatwerk duurder zonder dat er iets tegenover staat. Dat horen we liever in het eerste gesprek dan halverwege.

De pijn zit in de invoer

Zijn gegevens vooral onbetrouwbaar omdat niemand ze bijhoudt, dan lost nieuwe software dat niet op. Dan begint het bij afspraken en automatische verrijking, niet bij een nieuw scherm.

Niemand is eigenaar van het project

Een maatwerktraject vraagt iemand die knopen doorhakt over hoe het werkt. Ontbreekt die, dan loopt het vast op besluiten in plaats van op techniek — en dat kost meer dan bouwtijd.

Het gaat om één rapport of één koppeling

Voor een terugkerende rapportage of het verbinden van twee systemen is een automatisering vaak genoeg. Dat is een kleinere ingreep dan een eigen applicatie.

De ambitie past niet bij het budget

Een systeem dat vijf afdelingen tegelijk moet bedienen, bouw je niet in één sprint. Dan kiezen we het proces dat nu het meeste kost en breiden we later uit, in plaats van overal half te beginnen.

Zit de pijn eerder in terugkerend handwerk dan in ontbrekende software? Bekijk wat AI-automatisering wél oplost →

Eigendom

Wat "de code is van jou" in de praktijk betekent.

Eigendom is het argument waar iedereen mee schermt en dat zelden wordt uitgeschreven. Bij ons betekent het vier concrete dingen, en ze gelden ook als de samenwerking morgen stopt.

Je eigen omgeving, met jouw data

Het systeem draait in een omgeving op jouw naam. Je bent geen huurder in een gedeelde tenant waar je gegevens naast die van anderen staan.

Broncode en documentatie bij oplevering

Je krijgt de broncode en de documentatie, plus een overdrachtsessie voor je team. Dat is onderdeel van de oplevering, geen module die je apart afkoopt.

Dagelijks beheer zonder ons

Gebruikers, rechten, content, gegevens en de meeste instellingen beheert je eigen team. Je hebt geen ticket nodig voor de dingen die elke week gebeuren.

Uitbreiden wanneer jij dat wilt

Nieuwe functionaliteit gaat in een nieuwe sprint met een eigen scope en prijs. Geen doorlopend onderhoudscontract met een open einde dat je jaarlijks moet opzeggen.

Dat is het verschil met huren: als jullie stoppen met ons, blijft het systeem gewoon draaien.

Dit is al gerealiseerd

Vlotverkocht.nl

Automotive · Marktplaats

Een WhatsApp-first verkoopplatform met drie portalen — verkoper, autobedrijf en interne operatie — waarin blind bieden, taxatie, contract en uitbetaling als één keten doorlopen. 40 datamodellen, 115 API-routes, 25 geautomatiseerde cron-jobs en 5 state machines: dit bestaat niet als pakket.

Bekijk de case →

Weten of jouw proces maatwerk rechtvaardigt?

Plan een gratis intake

Nog geen project, wel een vraag

Twijfel je of maatwerk het antwoord is?

Dan is meteen een agenda openen de verkeerde eerste stap. Op de gesprekspagina staat eerst wat er in zo’n kennismaking gebeurt: we luisteren naar waar het knelt, en je krijgt een concrete aanpak met een eerlijke indicatie van scope, doorlooptijd en kosten. Daarna beslis jij of er een vervolg komt.

Lees wat een gesprek inhoudt Of bekijk eerst het fundament waarop we bouwen →

Meer over Maatwerk Software

Lees meer over Maatwerk Software →

Is het knelpunt niet je interne proces maar de voorkant — een site die wel bezoekers trekt en geen aanvragen oplevert? Dan is een B2B-website die aanvragen direct in je systeem zet de kortere route.

Bekijk een B2B-website laten maken →

FAQ

Veelgestelde vragen over maatwerk software.

: Bij ons start maatwerk als Bedrijfs-OS op €5.000–€15.000. Omdat ongeveer 60% als fundament al klaarstaat, bouwen we niet vanaf nul: je betaalt alleen de circa 40% die we op jouw bedrijf en branche op maat inrichten. Klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau kost al snel €25.000–€75.000. Het SaaS-alternatief lijkt goedkoper, maar daar koop je een licentie, laat je het op maat inrichten en betaal je implementatiekosten — en daarna blijf je maandelijks doorbetalen en zit je vast aan de leverancier (vendor lock-in). Bij ons is de omgeving, de data en het eigendom van jou — geen lock-in.
: Op een fundament. Het Core OS — CRM en klantdossiers, planning, projecten en uren, offertes en facturatie, websitebeheer, documenten, automatiseringen, dashboards en rechtenbeheer — draait al. Wat we per klant bouwen, is de branche-inrichting en de configuratie van het eigen bedrijf: velden, formulieren, workflows, rollen, huisstijl en koppelingen. Dat scheelt de maanden waarin een klassiek traject de onderdelen bouwt die in elk bedrijf hetzelfde werken.
: Maatwerk is zinvol als standaardsoftware structureel niet past bij jouw werkproces, je maandelijks hoge licentiekosten betaalt voor functies die je niet gebruikt, of je een werkwijze wilt vastleggen die anderen niet zomaar kopiëren. Het is niet zinvol als een standaardpakket met kleine aanpassingen volstaat, als het proces zelf nog verandert, of als er niemand is die de knopen over de inrichting doorhakt. Dat zeggen we je dan ook eerlijk.
: Die blijven van jou. Het systeem draait in een omgeving op jouw naam, je krijgt de broncode en documentatie bij oplevering, en dagelijks beheer doet je eigen team. Stopt de samenwerking, dan blijft het systeem draaien en houd je toegang tot je gegevens. Dat is het verschil met een SaaS-abonnement, waar je de software huurt en je data in het systeem van de leverancier staat.
: In de eerste sprint. We werken met wekelijkse demo's waarin je niet naar een presentatie kijkt maar naar de werkende software, en jouw team test mee. Omdat het fundament er al staat, is de eerste versie geen prototype maar iets waarin je echt kunt werken: 2–4 weken tot oplevering.
: Ja. We integreren standaard met gangbare systemen via API's: CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), ERP (Exact, AFAS), boekhouding (Exact Online, Twinfield), e-mail (Outlook, Gmail), planning en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen we het koppelen.
: We werken in sprints met vaste scope per fase. Als eisen veranderen, nemen we dat mee in de volgende sprint, nooit midden in een lopende sprint. Zo blijft de doorlooptijd voorspelbaar en de kwaliteit hoog. Grotere koerswijzigingen krijgen een eigen sprint met een eigen prijs, zodat helder blijft wat ze kosten.
: De eerste weken na livegang bewaken we actief mee en lossen we knelpunten direct op — dat hoort bij de oplevering. Daarna beheert je eigen team het systeem, met de documentatie en de overdrachtsessie als basis. Voor uitbreidingen of grotere ingrepen werken we in nieuwe sprints, op aanvraag en met een vaste scope.
: Omdat het fundament er al staat, bouwen we niet vanaf nul: 2–4 weken tot oplevering. Binnen 2–4 weken heb je een werkende eerste versie in handen. Daarna groeit het mee met je bedrijf — we breiden uit in korte iteraties, zonder open einde.

Klaar om de software te bouwen die jullie nodig hebben?

Plan een gratis intake van 45 minuten.

Na dit gesprek weten jullie:

Of maatwerk in jullie situatie het antwoord is — of juist niet
Wat er van het fundament al klaarstaat en wat we voor jullie bouwen
Wat de eerste bouwsprint kost en wanneer jullie erin kunnen werken

Rogier van Essen

Strategie & Operatie

Carsten van Bijleveld

Systemen & Automatisering

Je schakelt direct met ons team — mensen die het werk begrijpen.

45 minuten · gratis · geen verplichting

Liever eerst de Quickscan (3 min) →

Kies in de planner Kennismaking — het gesprek van 45 minuten, via Google Meet.

Agenda laden…

Zie je geen agenda? Open de planner in een nieuw tabblad. Je afspraak staat definitief zodra je de bevestigingsmail hebt aangeklikt.