Aanvragen komen binnen als dossier
Wat een bezoeker invult, landt direct als lead in het CRM met de gegevens op de juiste velden — met een eigenaar en een datum, in plaats van in een gedeelde mailbox.
B2B-websites voor MKB
Laat een B2B-website maken die werkt als platform.
Een B2B-website is geen brochure. Het is de plek waar klanten configureren, dealers bestellen en data uit jouw systemen samenkomt. Wij bouwen een zakelijk platform met inlog, portalen en koppelingen waar dat loont.
45 minuten · gratis · geen verplichting
Wat het kost
Een B2B-website met een systeem eronder.
De prijs van een website zegt weinig zolang onduidelijk is wat er achter zit. Dit is wat een B2B-website inclusief inlog, portalen en koppelingen bij ons kost — en waarom dat lager ligt dan bij een bureau dat het platform eronder opnieuw bouwt.
- Startinvestering
- €5.000–€15.000De circa 40% die we op jouw merk, doelgroepen en processen op maat bouwen, bovenop het fundament dat al draait.
- Bouwen tot oplevering
- 2–4 weken tot opleveringWekelijkse demo's; jouw team test live in plaats van een oplevering af te wachten.
- Klassiek maatwerk vanaf nul, elders
- €25.000–€75.000Daar worden inloggen, rechtenbeheer, portalen en de koppelingslaag opnieuw gebouwd — de onderdelen die op elke B2B-site hetzelfde werken.
Waar je in de bandbreedte valt, hangt af van het aantal doelgroepen dat de site bedient, of er een besloten omgeving bij komt en hoeveel van je product- en prijsdata het systeem moet kennen. Een sterke publieke site met slimme formulieren ligt onderin; een site met configurator, dealerinlog en ERP-koppeling hoger.
Wil je weten waar jouw site in die bandbreedte valt? Leg je situatie voor in een gesprek →
B2B-websites voor MKB
Wat een B2B-website in je operatie doet.
Niet alleen presenteren, maar werk overnemen: aanvragen die als dossier binnenkomen, klanten en dealers die zelf iets kunnen, data die uit je eigen systemen komt.
Inlog en portalen waar dat loont
Een besloten omgeving voor klanten, dealers of leveranciers, met eigen prijzen, orders en documenten per partij. Alleen daar waar het aantoonbaar werk scheelt.
Actuele data uit je backoffice
Prijzen, voorraad, levertijden en orderstatussen komen uit het systeem waarin ze al staan. Geen tweede plek waar iemand ze moet bijwerken.
Jouw merk, jouw structuur
Eigen huisstijl, eigen domein en een indeling die je propositie volgt. Geen templatesite die op die van je concurrent lijkt.
Content die je zelf beheert
Pagina's, landingspagina's, producten en formulieren beheer je vanuit hetzelfde systeem waarin je klanten en orders staan. Voor een tekstwijziging heb je geen bureau nodig.
Schalen zonder licentiekosten per gebruiker
De code en de omgeving zijn van jou. Meer producten, meer dealers of meer bezoekers vertalen zich niet in een hogere maandrekening.
De 60/40-verdeling
Wat er onder een B2B-website al klaarstaat.
Het zichtbare deel van een B2B-website is uniek per bedrijf. Het onzichtbare deel — inloggen, rechten, dossiers, documenten, koppelingen, automatiseringen — werkt overal hetzelfde en draait al. Dat is waar de 60/40-verdeling vandaan komt.
Staat al klaar en draait — circa 60%
Website en websitebeheer
Pagina's, landingspagina's en formulieren beheer je vanuit het systeem. Wat een bezoeker invult, komt meteen als lead in je CRM terecht.
CRM en klantdossiers
De plek waar een aanvraag terechtkomt: contactgegevens, historie, communicatie, offertes, facturen en documenten in één klantbeeld.
Klantportalen en documenten
De besloten kant van de site: een eigen omgeving waar klanten of partners hun offertes, facturen, afspraken en documenten terugvinden.
Team, rollen en rechten
Rolgebaseerde toegang, zodat elke bezoekersgroep — klant, dealer, leverancier — precies ziet wat bij hem hoort en niets daarbuiten.
Offertes en facturatie
Een aanvraag rolt door naar offerte en factuur in je eigen huisstijl, vanuit hetzelfde dossier, met status en herinneringen die meelopen.
Automatiseringen en opvolging
Bevestiging naar de aanvrager, taak naar de juiste collega, herinnering als er niets gebeurt. Dat loopt vanaf het moment dat het formulier wordt verstuurd.
Bouwen we voor jou — circa 40%
Je merk, je domein en je structuur
Huisstijl, domein en een indeling die volgt uit je propositie en je doelgroepen — niet uit een thema dat toevallig beschikbaar was.
De inhoud en de producten
Wat je verkoopt, hoe dat is opgebouwd, welke varianten en opties er zijn en welke informatie een zakelijke koper nodig heeft voordat hij aanvraagt.
Formulieren en de route erna
Welke vragen je stelt, wie de aanvraag oppakt, wat de aanvrager terugkrijgt en wanneer er een herinnering uitgaat als het blijft liggen.
Wie er mag inloggen en wat hij ziet
Klanten, dealers of leveranciers, elk met eigen prijzen, documenten en orders. Per doelgroep bepalen we wat zichtbaar is en wat niet.
De koppelingen met je backoffice
Prijzen en voorraad op de site, orders en aanvragen naar je ERP of CRM. We verbinden via API's met de systemen die blijven staan.
Ongeveer 60% staat al klaar: de vaste basis waar elk bedrijf op draait. De overige circa 40% richten we op maat in op jouw bedrijf en branche. Er staan bewust geen bedragen per onderdeel bij: de mix verschilt per bedrijf, en wat je betaalt is de bandbreedte hierboven.
Van functioneel ontwerp naar gekoppelde website.
Uitvragen: wie gebruikt de site, en waarvoor?
We brengen in kaart wie er komt — nieuwe prospects, bestaande klanten, dealers, leveranciers — en wat elk van hen zelf wil kunnen doen. Daaruit volgt wat publiek moet zijn en wat achter een inlog hoort. Uitkomst: een functioneel ontwerp en een vaste prijs voor de eerste bouwsprint.
Bouwen: site, formulieren en koppelingen tegelijk
We bouwen de website en de koppelingen bovenop het bestaande Bedrijfs-OS-fundament: 2–4 weken tot oplevering. Wekelijkse demo's, jouw team test live. Je hebt snel werkende functionaliteit in handen; daarna groeit het mee. Geen eindoplevering na maanden.
Live: overzetten, meten en overdragen
De site gaat live inclusief de bestaande URL-structuur en redirects, zodat de posities die je hebt niet wegvallen. We bewaken de eerste weken actief, lossen knelpunten op en dragen het beheer over aan jouw team.
De keuze vooraf
Publieke site, besloten omgeving, of allebei.
De meeste B2B-bedrijven bedienen twee werelden tegelijk: bezoekers die je nog niet kent en relaties die je al hebt. Het is verleidelijk om daar één site voor te bouwen, maar het zijn verschillende opdrachten. Dit zijn de drie vormen die we in de praktijk bouwen.
Publieke site met slimme formulieren
Voor bedrijven waarbij het contact ná de aanvraag persoonlijk blijft. De winst zit niet in inloggen, maar in wat er met een aanvraag gebeurt: direct een dossier, een bevestiging en een eigenaar. Dit is vaker genoeg dan bedrijven denken.
Publieke site plus klantportaal
Voor bedrijven met terugkerende klanten die facturen, documenten en statussen willen terugvinden. De publieke site trekt aan, de besloten kant houdt vast en haalt de terugbelverzoeken weg.
Publieke site plus dealer- of partneromgeving
Voor bedrijven die naast eindklanten ook via een netwerk verkopen. Dan draait de besloten kant om eigen prijzen, marges en orders per partner — een zwaarder onderdeel dan een klantportaal, en de moeite waard zodra het netwerk groeit.
Wij bouwen inlog en portalen alleen waar het aantoonbaar werk scheelt. Soms is het antwoord na de discovery: houd de site publiek en steek het budget in de afhandeling erachter.
Achter het formulier
Wat er gebeurt nadat iemand op "verstuur" klikt.
Hier verdampt bij de meeste B2B-sites de opbrengst. Het formulier werkt, de mail komt aan, en daarna hangt alles af van wie hem als eerste ziet. Op een site die op het systeem is aangesloten, loopt die route vast — en zichtbaar.
De aanvraag wordt een klantkaart
De aanvraag landt direct als klantkaart in het CRM, met alle gegevens netjes op de juiste velden. Niemand hoeft iets over te tikken of door te sturen.
De aanvrager krijgt meteen antwoord
Op het moment van binnenkomst gaat er een bevestiging terug in jouw huisstijl en toon: hij weet dat het is aangekomen en wanneer hij iets kan verwachten, ook als jij in een gesprek zit.
Er ontstaat een taak of een plek in de planning
Bij de aanvraag wordt een taak aangemaakt of ruimte in de planning gereserveerd. Het staat zichtbaar in het systeem met een eigenaar en een datum, niet in een mailbox waar het kan blijven liggen.
De juiste collega ziet wat er moet gebeuren
Iedereen ziet zijn eigen werk met de context erbij: wie de klant is, wat er gevraagd is en wat de volgende stap is. Geen "wie pakt dit op", geen dubbel werk.
De offerte komt uit hetzelfde dossier
Vanuit het klantdossier maak je met een paar klikken een offerte, gevuld met de gegevens die er al staan. Verstuurd, opgeslagen en gekoppeld, zodat later terug te zien is wat er is afgesproken.
Opvolging hangt niet aan iemands geheugen
Is de offerte verstuurd maar nog niet getekend, dan gaat er op het juiste moment een herinnering uit. Na afronding volgt een bericht of een verzoek om een review.
Dat is het verschil tussen een website die leads oplevert en een website die aanvragen aflevert bij een proces dat ze afmaakt.
Data
Wat je website van je backoffice moet weten.
Een B2B-site die zijn eigen productdata bijhoudt, loopt binnen een half jaar uit de pas met het systeem waarin de echte gegevens staan. Daarom bepalen we vooraf per gegevenssoort waar de bron ligt en welke kant het op stroomt.
Prijzen en staffels
Uit je ERP of prijsbeheer, niet uit een tweede lijst op de site. Bij producten die worden samengesteld, rekent een prijsmotor de opties door in plaats van een tabel met vaste bedragen.
Voorraad en levertijd
De vraag "wanneer kan ik het hebben" bepaalt vaak of een zakelijke koper aanvraagt. Die informatie hoort van het systeem te komen dat hem echt kent.
Orders en orderstatus
Orders gaan van de site naar je ERP of ordersysteem; de status komt terug naar de klant of dealer. Dat scheelt de meeste statusvragen die nu telefonisch binnenkomen.
Klant- en relatiegegevens
Een aanvrager die al klant is, moet niet als nieuwe relatie ontstaan. Het CRM blijft de bron; de site schrijft erin en leest eruit.
Documenten en specificaties
Handleidingen, certificaten, tekeningen en pakbonnen horen bij het product of het dossier, niet bij een map op een server die niemand terugvindt.
Een site die dit alles tegelijk doet — configurator, prijsmotor, portalen — bouwden we voor Filplast. Bekijk de Filplast-case →
Dit is al gerealiseerd
Filplast
Kozijnen & schuifpuien · B2B/B2C-platform
Eén platform: een publieke website met productconfigurator en prijsmotor, een intern CRM, een white-label dealerportaal en klantportalen — particulieren én een dealernetwerk bediend van eerste lead tot installatie en nazorg.
Bekijk de case →Weten wat jullie website zou moeten overnemen?
Plan een gratis intakeNog geen project, wel een vraag
Nog niet duidelijk of je een nieuwe site nodig hebt of iets erachter?
Dan is meteen een agenda openen de verkeerde eerste stap. Op de gesprekspagina staat eerst wat er in zo’n kennismaking gebeurt: we kijken waar aanvragen nu stranden, en je krijgt een aanpak met een eerlijke indicatie van scope, doorlooptijd en kosten. Soms is de uitkomst dat je site prima is en het proces erachter niet.
Meer informatie
Meer over Maatwerk Software
Lees meer over Maatwerk Software →Verkoop je vooral via dealers, resellers of agenten, en zit de meeste tijd niet in je publieke site maar in het heen-en-weer met je netwerk? Dan begint het bij een portaal waarin partners zelf bestellen en hun eigen prijzen zien.
Bekijk een partnerportaal laten maken →FAQ
Veelgestelde vragen over B2B-websites.
Bij ons start een B2B-website als onderdeel van een Bedrijfs-OS op €5.000–€15.000. Omdat ongeveer 60% als fundament al klaarstaat — inlog, portalen, rechtenbeheer en koppelingen — betaal je alleen de circa 40% die we op jouw bedrijf en branche op maat inrichten. Ditzelfde als klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau kost al snel €25.000–€75.000. Het SaaS-alternatief lijkt goedkoper, maar daar koop je een licentie, laat je het op maat inrichten en betaal je implementatiekosten — en daarna blijf je maandelijks doorbetalen en zit je vast aan de leverancier (vendor lock-in). Bij ons is de code, de data en het eigendom van jou — geen lock-in.
Een gewone website presenteert: wie je bent en wat je doet. Een B2B-website laat klanten en partners ook iets dóén — inloggen, configureren, bestellen, documenten inzien, status volgen. Daarvoor is inlog, rechtenbeheer en koppeling met jouw backoffice nodig. Dat bouwen wij als één samenhangend platform, in plaats van een site met losse tools eromheen geplakt.
Dat kan. Heb je een site die het qua uitstraling en vindbaarheid goed doet, dan koppelen we die aan het systeem, zodat aanvragen net zo goed direct als dossier in je CRM binnenkomen. Standaard bouwen we een nieuwe site in je eigen huisstijl en op je eigen domein, omdat het beheer dan in dezelfde omgeving zit als je klanten en orders. Welke route slimmer is, hangt af van de staat van je huidige site — dat bekijken we in de discovery.
Ja. Voor Filplast bouwden we een productconfigurator met een prijsmotor die kostprijs, marges, glas- en kleurtoeslagen en transport automatisch doorrekent, zodat een particulier of dealer direct een prijsindicatie krijgt. Een constraint-engine bewaakt daarbij welke productcombinaties geldig zijn, zodat er geen configuraties ontstaan die niet te maken zijn. Of dat in jouw geval loont, hangt af van hoeveel varianten je verkoopt en hoe vaak nu handmatig wordt nagerekend.
De aanvraag landt direct als klantkaart in het CRM met de gegevens op de juiste velden, de aanvrager krijgt meteen een bevestiging in jouw huisstijl, en er ontstaat een taak of een plek in de planning met een eigenaar en een datum. De juiste collega ziet het werk met de context erbij, de offerte komt uit hetzelfde dossier, en blijft die te lang openstaan, dan gaat er automatisch een herinnering uit. Niets belandt in een gedeelde mailbox.
Niet altijd. We bouwen inlog en portalen alleen waar het loont — bijvoorbeeld als dealers eigen prijzen moeten zien of klanten hun orderstatus willen volgen. Soms volstaat een sterke publieke website met slimme formulieren en een strakke afhandeling erachter. In de discovery bepalen we wat in jouw geval echt waarde toevoegt; een portaal dat niemand gebruikt is duurder dan geen portaal.
Ja. We integreren standaard met gangbare systemen via API's: CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), ERP (Exact, AFAS), voorraad- en ordersystemen en meer. Prijzen, voorraad en levertijden komen uit het systeem waarin ze al staan; orders en aanvragen gaan er automatisch naartoe, zonder handmatige overname.
Die nemen we mee. Bij livegang zetten we de bestaande URL-structuur over of leggen we permanente redirects van oud naar nieuw, zodat pagina’s die nu bezoekers opleveren dat blijven doen. Dat is geen extra dienst maar onderdeel van de oplevering: een nieuwe site die zijn eigen vindbaarheid weggooit, is geen verbetering.
Jij. Pagina's, landingspagina's, producten en formulieren beheer je zelf, vanuit hetzelfde systeem waarin je klanten en orders staan. Je krijgt volledige documentatie, de broncode en een overdrachtsessie. Voor nieuwe functionaliteit werken we in nieuwe sprints, op aanvraag.
Omdat het fundament er al staat, bouwen we niet vanaf nul: 2–4 weken tot oplevering. Binnen 2–4 weken heb je een werkende eerste versie in handen. Daarna groeit het mee met je bedrijf — we breiden uit in korte iteraties, zonder open einde.
Klaar om jullie B2B-website te bouwen?
Plan een gratis intake van 45 minuten.
Na dit gesprek weten jullie:
- Wat er publiek moet staan en wat achter een inlog hoort
- Wat er met een aanvraag moet gebeuren nadat hij binnenkomt
- Welke data uit jullie backoffice de site nodig heeft
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Carsten van Bijleveld
Systemen & Automatisering
Je schakelt direct met ons team — mensen die het werk begrijpen.
45 minuten · gratis · geen verplichting
Liever eerst de Quickscan (3 min) →Kies in de planner Kennismaking — het gesprek van 45 minuten, via Google Meet.
Agenda laden…
Zie je geen agenda? Open de planner in een nieuw tabblad. Je afspraak staat definitief zodra je de bevestigingsmail hebt aangeklikt.