Zelf orders en aanvragen plaatsen
Partners bestellen, dienen aanvragen in of starten processen rechtstreeks in het portaal. Jouw team hoeft geen tussenpersoon te spelen tussen een mailtje en het ERP.
Partnerportalen
Laat een B2B-portaal maken voor jouw partnernetwerk.
Dealernetwerken, resellers en leveranciers hebben één ding gemeen: ze willen zaken doen zonder dat het jou extra werk kost. Een partnerportaal laten maken — of het nu een dealerportaal, leveranciersportaal of B2B-portal heet — maakt dat mogelijk.
45 minuten · gratis · geen verplichting
Wat het kost
Eén portaal voor je hele netwerk, niet per partner betaald.
Portaalsoftware wordt doorgaans per gebruiker of per aangesloten partij afgerekend: je netwerk uitbreiden wordt dan een kostenpost. Bij ons betaal je één keer voor het portaal. Dit is de bandbreedte.
- Startinvestering
- €5.000–€15.000De circa 40% die we op jouw netwerk, prijsafspraken en branche op maat inrichten, bovenop het fundament dat al draait.
- Bouwen tot oplevering
- 2–4 weken tot opleveringWe testen vroeg met een selectie partners, zodat het portaal past bij hoe zij werkelijk bestellen.
- Klassiek maatwerk vanaf nul, elders
- €25.000–€75.000Daar worden inloggen, rollen en rechten, dossiers, documenten en de koppelingslaag opnieuw gebouwd. Bij ons staat dat er al.
Waar je in de bandbreedte valt, hangt af van het aantal partnertypes dat het portaal moet bedienen, de complexiteit van je prijsafspraken en het aantal koppelingen met je backoffice. Een portaal waarin partners documenten en orderstatussen zien, ligt onderin; een portaal met eigen prijslijsten, staffels en white-label per partner hoger.
Wil je weten waar jouw netwerk in die bandbreedte valt? Leg je situatie voor in een gesprek →
Partnerportalen
Wat je partners voortaan zelf doen.
Een gedeelde werkomgeving waarin dealers, resellers en leveranciers hun eigen zaken regelen — zonder dat jouw binnendienst als doorgeefluik fungeert.
Eigen prijzen per partner
Dealer A ziet andere prijzen dan dealer B. Marges, staffels en toeslagen worden doorgerekend zonder dat iemand een Excel-lijst hoeft na te lopen.
Documenten en productinformatie centraal
Prijslijsten, productcatalogi, handleidingen en marketingmateriaal op één plek. Altijd de laatste versie, dus geen partner die met een verlopen prijslijst offreert.
Rollen en rechten per partner en per persoon
Toegang wordt bepaald op relatie: welke partner is dit, welke rol heeft deze persoon binnen die partner, en wat hoort daarbij. Niet meer en niet minder.
Orders die in je backoffice landen
Wat in het portaal wordt geplaatst, komt automatisch in jouw ERP, CRM of ordersysteem terecht — zonder handmatige overname en zonder overtikfouten.
Een netwerk dat kan groeien
Of je tien of vijfhonderd partners hebt, de kosten per partner lopen niet op. De code en de omgeving zijn van jou, dus uitbreiden kost geen extra licenties.
De 60/40-verdeling
Wat er voor een partnerportaal al klaarstaat.
Een partnerportaal deelt zijn fundament met elk ander portaal: inloggen, rollen, dossiers, documenten, communicatie en koppelingen. Dat draait al. Het onderscheidende zit in je prijsafspraken en je netwerkstructuur — daar bouwen we op maat.
Staat al klaar en draait — circa 60%
Portalen, dossiers en documenten
Een besloten omgeving per aangesloten partij, met documenten, orders en afspraken op één plek in plaats van verspreid over mail.
Rollen en rechten
Rolgebaseerde toegang op gebruiker- en groepsniveau, met per-organisatie instellingen. De basis waarop je "dealer A ziet iets anders dan dealer B" bouwt.
CRM en relatiebeheer
Elke partner is een relatie met contactpersonen, historie en communicatie op één tijdlijn — dezelfde basis waarop je eigen verkoop draait.
Offertes, orders en facturatie
Van aanvraag naar offerte naar order naar factuur, met statussen die meelopen en documenten die bij het juiste dossier blijven hangen.
Automatiseringen en meldingen
Bevestigingen, statusupdates, herinneringen en escalaties gaan op het juiste moment de deur uit, zonder dat iemand een lijstje bijhoudt.
Dashboards en rapportages
Live zicht op wat er per partner binnenkomt, wat blijft liggen en waar het volume zit — in plaats van een maandelijkse export uit drie systemen.
Bouwen we voor jou — circa 40%
Je netwerkstructuur
Hoofdorganisaties met onderliggende vestigingen, agenten die namens een partner handelen, of partners die op hun beurt weer klanten bedienen. Die lagen zijn per netwerk anders.
Prijsafspraken en marges
Prijslijsten per partner of partnergroep, staffels, kortingsafspraken en toeslagen — plus de vraag wie welke marge te zien krijgt. Hier zit vaak het meeste maatwerk.
White-label per partner
Logo, kleuren en desgewenst een eigen domein per partner, zodat een dealer het portaal onder zijn eigen naam aan zijn klanten kan tonen.
Wat een partner mag zien en doen
Alleen bestellen, of ook offreren, configureren, voorraad inzien en service aanvragen. Per partnertype anders, dus per netwerk ingericht.
De koppeling met jouw backoffice
Orders naar je ERP, relaties naar je CRM, voorraad en levertijden terug naar het portaal. We verbinden via API's met de systemen die blijven staan.
Ongeveer 60% staat al klaar: de vaste basis waar elk bedrijf op draait. De overige circa 40% richten we op maat in op jouw bedrijf en branche. Er staan bewust geen bedragen per onderdeel bij: de mix verschilt per netwerk, en wat je betaalt is de bandbreedte hierboven.
Van partnerinventarisatie tot uitrol over je netwerk.
Uitvragen: wat loopt er nu via jouw binnendienst?
We brengen in kaart wat er tussen jou en je partners heen en weer gaat: welke vragen per mail komen, welke orders worden overgetikt, welke prijsafspraken nergens vastliggen en wat partners zelf zouden willen kunnen. Uitkomst: een functioneel ontwerp plus de rollenmatrix van je netwerk.
Bouwen en koppelen aan je backoffice
We bouwen het portaal bovenop het bestaande Bedrijfs-OS-fundament: 2–4 weken tot oplevering. Wekelijkse demo's, vroeg testen met een selectie partners. Koppelingen met jouw backoffice worden parallel gebouwd. Daarna groeit het mee.
Uitrollen over je partnernetwerk
Het portaal gaat live, meestal in golven: eerst de partners die het meeste volume doen, daarna de rest. We begeleiden de uitnodiging, de eerste orders en de vragen die je pas ziet als een echt netwerk inlogt. Daarna dragen we het beheer over aan jouw team.
Welk portaal bedoel je?
Dealerportaal, leveranciersportaal of resellerportaal?
Deze pagina heet "partnerportaal", maar in de praktijk vragen bedrijven om iets specifiekers. De techniek eronder is grotendeels dezelfde — inloggen, rollen, dossiers, koppelingen — en het verschil zit in de richting van het verkeer en in wie welke prijs ziet.
Dealer- of resellerportaal
Het verkeer loopt van jou naar de markt. Partners configureren, offreren en bestellen met hun eigen inkoopprijzen en marges, en volgen de status van hun orders. Dit is de variant met de zwaarste prijslogica. Zit jouw netwerk in automotive, dan spelen er processen die hier niet passen — garantieclaims, leadverdeling over dealers en toegang voor leasemaatschappijen; daar is een aparte pagina voor.
Leveranciersportaal
Het verkeer loopt naar jou toe. Leveranciers zien inkooporders, bevestigen levertijden, uploaden pakbonnen en facturen en houden hun eigen productdata bij. De winst zit hier in documentafhandeling, niet in prijsweergave.
Agent- of intermediairportaal
Er staat een derde partij tussen. Een agent dient aanvragen in namens een eindklant, volgt de behandeling en ziet zijn eigen vergoeding. Dat vraagt om toegang op relatie: wie hoort bij welk dossier, en in welke rol.
De meeste netwerken zijn een mengvorm. Daarom beginnen we niet bij de naam van het portaal, maar bij de rollenmatrix: welke partijen zijn er, wat mag elk van hen zien en wat mag elk van hen doen.
Werk je met autodealers, importeurs of leasemaatschappijen? Lees over een dealerportaal voor autobedrijven →
Prijslogica
Eigen prijzen per partner: waar het meestal vastloopt.
Bij de meeste bedrijven leven partnerprijzen in Excel-lijsten die per hand worden nagerekend. Dat werkt zolang het overzichtelijk is, en het is bijna nooit overzichtelijk. Een portaal dwingt je die logica één keer expliciet te maken — en dat is meteen het nuttigste deel van het traject.
Prijs per partner of per groep
Krijgt elke partner een eigen lijst, of werk je met partnerniveaus met een vaste korting? Beide kan, maar de keuze bepaalt hoeveel beheer je erna hebt.
Staffels en volumeafspraken
Kortingen die met afgenomen aantallen oplopen, moeten door het systeem worden berekend en niet door een verkoper worden onthouden. Anders blijft de telefoon rinkelen.
Toeslagen en variabelen
Afmetingen, uitvoeringen, transport: veel prijzen zijn een som, geen getal. In het platform dat we voor Filplast bouwden, rekent een prijsmotor kostprijs, dealermarges, glas- en kleurtoeslagen en transport automatisch door.
Wie ziet welke marge?
Een dealer mag zijn inkoopprijs zien, zijn eigen klant alleen de verkoopprijs. Als één portaal beide bedient, moet die scheiding in de rechten zitten en niet in een afspraak.
Wat er gebeurt bij een prijswijziging
Gaan lopende offertes mee omhoog of blijven ze staan? Vanaf welke datum geldt de nieuwe lijst? Dat is een beleidsvraag die je één keer beantwoordt en die daarna automatisch wordt uitgevoerd.
Koppelingen
Welke koppelingen een B2B-portaal meestal nodig heeft.
Een partnerportaal is een venster op je backoffice, geen tweede administratie. Wat een partner in het portaal doet, moet dus landen in de systemen die je al gebruikt — en wat daar verandert, moet terug naar het portaal. Dit zijn de koppelingen die in bijna elk traject terugkomen.
ERP en boekhouding
Orders het ERP in, voorraad, levertijden en orderstatus terug naar het portaal; facturen naar de boekhouding. Exact, AFAS, Microsoft Dynamics en Twinfield zijn de pakketten die we hier het vaakst tegenkomen. Heeft jouw ERP een API, export of feed, dan is het te koppelen.
Eigen of branchespecifiek ERP
Draait je backoffice op maatwerk of op een branchepakket zonder standaardkoppeling, dan bouwen we een import- en exportroute of een koppeling op de database. Wat een systeem niet ontsluit, kan het portaal niet tonen — dat inventariseren we vóór de bouw, niet halverwege.
CRM en relatiebeheer
Partners, contactpersonen en de historie per partner in het CRM dat je verkoop al gebruikt: HubSpot, Salesforce, Pipedrive of het CRM van je Bedrijfs-OS zelf. Zo ziet je binnendienst in één dossier wat een partner in het portaal deed.
Productdata en prijslijsten
Catalogus, specificaties en prijslijsten uit één bron — een PIM, je ERP of een beheerd bestand — zodat het portaal nooit een verlopen prijslijst toont. Bij configureerbare producten hoort daar een prijsmotor bij die toeslagen en marges doorrekent.
E-mail, documenten en ondertekenen
Orderbevestigingen en statusmeldingen via je eigen mailomgeving (Microsoft 365 of Google Workspace), documenten bij het juiste dossier, en waar nodig digitaal accorderen met een vastgelegde bevestiging.
Belangrijker dan de lijst is de vraag welk systeem per gegeven de bron is. Twee systemen die allebei de prijs bijhouden, leveren gegarandeerd verschillen op — dat leggen we in de eerste sprint vast.
Onboarding
Een partner aansluiten zonder dat het weken kost.
Een portaal is pas iets waard als je netwerk erin zit. Dat staat of valt bij hoe makkelijk je een nieuwe partner toevoegt — want als dat handwerk is, gebeurt het niet en blijft de mail de standaardroute.
Uitnodigen in plaats van aanmaken
Je nodigt de partner uit; hij vult zijn eigen bedrijfsgegevens, contactpersonen en team aan. Dat scheelt jouw binnendienst invoerwerk en de gegevens kloppen vaker, omdat de bron ze zelf invult.
Rechten en zichtbaarheid instellen
Bij het aansluiten kies je het partnertype, de bijbehorende prijslijst en wat deze partij mag zien en doen. Heeft de partner onderliggende vestigingen, dan hangen die eronder met hun eigen zichtbaarheid.
Eigen huisstijl waar dat helpt
Wil de partner het portaal onder zijn eigen naam aan zijn klanten tonen, dan stellen we logo, kleur en desgewenst een eigen domein in. Voor Filplast bouwden we op die manier een white-label dealerportaal.
Een afvinkbare eerste week
Een korte checklist — team toegevoegd, prijslijst gecontroleerd, eerste order geplaatst — maakt zichtbaar wie echt is opgestart en wie nog hulp nodig heeft. In het franchiseplatform dat we bouwden, levert een gestuurde wizard een nieuwe vestiging op die manier zelf op.
Doorlooptijd en investering
Wat een B2B-portaal kost en hoe lang de bouw duurt.
Omdat inloggen, rollen, dossiers, documenten en de koppelingslaag als fundament al draaien, bouwen we een partnerportaal niet vanaf nul. Dat maakt de bandbreedte €5.000–€15.000 als startinvestering, en 2–4 weken tot oplevering. Ditzelfde als klassiek maatwerk vanaf nul kost elders €25.000–€75.000, met een doorlooptijd in maanden.
Wat de investering omhoog of omlaag beweegt
Het aantal partnertypes en organisatielagen, de complexiteit van je prijsafspraken (één lijst of staffels, toeslagen en marges per partner) en het aantal backoffice-koppelingen. Alleen inzage in orders en documenten ligt onderin de bandbreedte; eigen prijslijsten, configuratie en white-label per partner hoger.
Wat de doorlooptijd bepaalt
Niet de schermen, maar hoe snel je organisatiemodel en prijsregels expliciet zijn en of je backoffice ontsluit wat het portaal moet tonen. Zijn die twee helder in de eerste week, dan haal je 2–4 weken; zitten de commissie- of prijsregels nog in hoofden en e-mails, dan is dát het eerste werk.
Wat er níét meegroeit
Er zit geen teller op het aantal partners of gebruikers. Tien of vijfhonderd aangesloten partijen kost hetzelfde portaal; de code en de omgeving zijn van jou, dus uitbreiden van je netwerk is geen licentievraag.
Wil je weten waar jouw netwerk in die bandbreedte valt? Leg je situatie voor in een gesprek →
Dit is al gerealiseerd
Slimfy
Automotive Finance & Lease · B2B-platform
Vijf portalen per partij in één platform: intermediairs, autobedrijven, leveranciers en banken werken elk in hun eigen omgeving, met white-label per organisatielaag, een serviceprovider-model met commissie-splits en toegang die op relatie wordt bepaald in plaats van op eigenaarschap.
Bekijk de case →Weten wat jullie partners zelf zouden moeten kunnen?
Plan een gratis intakeNog geen project, wel een vraag
Nog niet duidelijk hoe jullie netwerk eruitziet in een portaal?
Dan is meteen een agenda openen de verkeerde eerste stap. Op de gesprekspagina staat eerst wat er in zo’n kennismaking gebeurt: we lopen samen door je partnertypes en prijsafspraken, en je krijgt een aanpak met een eerlijke indicatie van scope, doorlooptijd en kosten.
Meer informatie
Meer over Partnerportalen
Lees meer over Partnerportalen →Gaat het bij jullie niet om partners maar om eindklanten die zelf willen zien hoe hun dossier ervoor staat? Dan is een klantportaal de kortere route: inzage in facturen, documenten en status, zonder rollenmatrix over een heel netwerk.
Bekijk een klantportaal laten maken →FAQ
Veelgestelde vragen over partner- en dealerportalen.
Bij ons start een partnerportaal als onderdeel van een Bedrijfs-OS op €5.000–€15.000. Omdat ongeveer 60% als fundament al klaarstaat, betaal je alleen de circa 40% die we op jouw netwerk en branche op maat inrichten. Ditzelfde als klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau kost al snel €25.000–€75.000. Het SaaS-alternatief lijkt goedkoper, maar daar koop je een licentie, laat je het op maat inrichten en betaal je implementatiekosten — en daarna blijf je maandelijks doorbetalen en zit je vast aan de leverancier (vendor lock-in). Bij ons is het portaal jouw omgeving, jouw data, jouw eigendom — geen lock-in.
Het fundament is hetzelfde; het verschil zit in de richting van het verkeer en in wie welke prijs ziet. Een dealer- of resellerportaal loopt van jou naar de markt: partners configureren, offreren en bestellen met hun eigen inkoopprijzen. Een leveranciersportaal loopt naar jou toe: inkooporders, levertijden, pakbonnen en facturen. Een agent- of intermediairportaal heeft een derde partij ertussen, waardoor toegang op relatie moet worden bepaald. De meeste netwerken zijn een mengvorm, dus beginnen we bij de rollenmatrix en niet bij de naam.
Ja, en dat is meestal het onderscheidende deel van het traject. We werken met prijslijsten per partner of partnergroep, staffels op afgenomen volume, toeslagen die als som worden doorgerekend, en rechten die bepalen wie welke marge te zien krijgt. Voor Filplast bouwden we een prijsmotor die kostprijs, dealermarges, glas- en kleurtoeslagen en transport automatisch doorrekent, in plaats van Excel-lijsten die met de hand werden nagerekend.
Ja. Logo, kleuren en desgewenst een eigen domein zijn per partner in te stellen, zodat een dealer het portaal onder zijn eigen naam aan zijn klanten kan tonen. Voor Filplast bouwden we op die manier een white-label dealerportaal; in het Slimfy-platform is white-label per organisatielaag ingericht, zodat ook onderliggende vestigingen de juiste merkbeleving krijgen.
Via een uitnodiging: de partner vult zijn eigen bedrijfsgegevens, contactpersonen en team aan, jij kiest het partnertype, de prijslijst en de rechten die daarbij horen. Heeft de partner onderliggende vestigingen, dan hangen die eronder met hun eigen zichtbaarheid. Een korte startchecklist maakt zichtbaar wie echt is opgestart en wie nog hulp nodig heeft.
Ja, dat is juist de kern van een goed partnerportaal. Orders geplaatst in het portaal komen automatisch in jouw systemen terecht, zonder handmatige overname. We koppelen aan gangbare ERP- en CRM-systemen via API's. Andersom kunnen voorraad, levertijden en orderstatussen terug naar het portaal, zodat partners niet hoeven te bellen om te vragen waar hun order blijft.
Dat gebeurt zolang de oude route open blijft. In de uitrol kiezen we daarom één of twee dingen die voortaan uitsluitend via het portaal lopen — meestal orders plaatsen en de actuele prijslijst — en rollen we uit in golven, te beginnen bij de partners met het meeste volume. Zij zijn ook degenen die het meeste last hebben van heen-en-weer mailen, dus die stappen het snelst over.
We ondersteunen e-mail/wachtwoord, magic link en SSO via Microsoft of Google. Voor bedrijven die werken met Microsoft 365 of Google Workspace is SSO-inloggen voor partners doorgaans de meest gebruiksvriendelijke keuze. Toegang is per persoon in te trekken, zodat een vertrekkende medewerker bij een partner geen openstaande deur achterlaat.
We beginnen altijd met een analyse van het huidige portaal: wat werkt, wat niet, wat kan worden overgenomen. Soms is het verstandiger om te migreren en uitbreiden dan volledig opnieuw te bouwen. Na de Discovery weten we welke aanpak het meeste oplevert.
Omdat het fundament er al staat, bouwen we niet vanaf nul: 2–4 weken tot oplevering. Binnen 2–4 weken heb je een werkend portaal in handen. Daarna groeit het mee met je partnernetwerk — we breiden uit in korte iteraties, zonder open einde.
In de praktijk wel. "B2B-portaal" of "B2B-portal" zegt voor wie het is — zakelijke afnemers in plaats van consumenten; "partnerportaal" zegt wat de relatie is — dealers, resellers, leveranciers of agenten die met jou samenwerken. Het portaal dat we bouwen is in beide gevallen hetzelfde: een besloten omgeving met eigen prijzen, orders, documenten en rechten per partij. Hoe het bij jou heet, nemen we over in de navigatie en de communicatie naar je netwerk.
Klaar om jullie partnerportaal te bouwen?
Plan een gratis intake van 45 minuten.
Na dit gesprek weten jullie:
- Welke partnertypes jullie hebben en wat elk van hen mag zien
- Hoe jullie prijsafspraken en marges in het portaal landen
- Wat een realistisch traject kost en hoe de uitrol over het netwerk verloopt
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Carsten van Bijleveld
Systemen & Automatisering
Je schakelt direct met ons team — mensen die het werk begrijpen.
45 minuten · gratis · geen verplichting
Liever eerst de Quickscan (3 min) →Kies in de planner Kennismaking — het gesprek van 45 minuten, via Google Meet.
Agenda laden…
Zie je geen agenda? Open de planner in een nieuw tabblad. Je afspraak staat definitief zodra je de bevestigingsmail hebt aangeklikt.