Automatische documentverzameling
De agent vraagt per klant de juiste documenten op, controleert of alles compleet is en volgt automatisch op als er iets ontbreekt.
AI Agents · Accountancy
AI agent vooraccountantskantoren
Documentverzameling, deadlineherinneringen en belastingvragen automatisch afhandelen — met een AI-agent die put uit één centraal systeem: klantdossiers, documenten en je kennisbasis. Onderdeel van je Bedrijfs-OS, geen los eiland.
Accountants besteden te veel tijd aan communicatie en administratie
Het verzamelen van jaarstukken, bankafschriften en bonnen. Klanten herinneren aan aangifte-deadlines. Vragen beantwoorden over btw-tarieven, loonadministratie en aftrekposten. Dit zijn waardevolle uren die niet aan advies worden besteed.
Een AI agent neemt deze taken over. Maar hij is zo goed als zijn context: pas als hij put uit één centraal systeem — klantdossiers, documenten en je kennisbasis — weet hij per klant wat er ontbreekt en beantwoordt hij vragen kloppend. Daarom bouwen we hem als onderdeel van je Bedrijfs-OS, niet als los eiland.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
AI Agents · Accountancy
Wat een AI agent oplevert voor accountantskantoren
Deadlineherinneringen zonder handmatige actie
BTW-aangifte, vennootschapsbelasting, jaarrekening — de agent stuurt gepersonaliseerde reminders op basis van jouw planning.
Veelgestelde belastingvragen beantwoorden
Klanten stellen dezelfde vragen keer op keer. De agent beantwoordt ze direct, 24/7, op basis van actuele wetgeving.
Eén systeem als bron van waarheid
De agent werkt niet op zichzelf, maar op de data in je Bedrijfs-OS: klantdossiers, documenten en je kennisbasis. Zo weet hij per klant precies wat er speelt en wat er nog ontbreekt.
Meer tijd voor advies
Repetitieve taken worden geautomatiseerd, zodat accountants meer tijd houden voor het strategische advieswerk dat klanten echt van hen verwachten.
Van intake tot werkende agent in 2–4 weken
Knelpuntenanalyse
We inventariseren welke klantcontacten de meeste tijd kosten en wat geautomatiseerd kan worden zonder kwaliteitsverlies.
Bouwen & koppelen
De agent wordt gebouwd op jouw werkprocessen, gekoppeld aan jouw klantomgeving en getraind op jouw kennisbasis. Omdat zo'n 60% als fundament al klaarstaat, richten we vooral de op maat-delen in.
Live in 2–4 weken & doorgroeien
Binnen 2–4 weken is de agent opgeleverd. Daarna meten we bespaarde uren en klanttevredenheid en groeit het systeem met je mee — je bepaalt zelf welke processen je vervolgens toevoegt.
FAQ
Veelgestelde vragen over een AI agent voor accountantskantoren
Starten met een Bedrijfs-OS — waar de agent onderdeel van is — kost bij ons €5.000–€15.000. Dat kan doordat zo'n 60% als fundament al klaarstaat; alleen de resterende ~40% richten we op maat in op jouw processen en de accountancybranche. Klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau kost €25.000–€75.000. Een SaaS-licentie lijkt goedkoper, maar je betaalt maandelijks door en zit vast aan die leverancier (vendor lock-in). Bij ons is het jouw omgeving, jouw data en jouw eigendom.
In 2–4 weken tot oplevering: je start op het bestaande fundament en wij richten de agent en de op maat-delen binnen 2–4 weken in. Daarna groeit het systeem met je mee — je bepaalt zelf welke processen je vervolgens toevoegt.
Vendor lock-in betekent dat je software huurt in plaats van bezit: je betaalt maandelijks door en je data zit vast bij de leverancier, die functies, voorwaarden én prijs bepaalt. Wij doen het omgekeerd: goedkoper (€5.000–€15.000 in plaats van €25.000–€75.000), sneller (2–4 weken tot oplevering), en het blijft jouw omgeving, jouw data en jouw eigendom.
Ja. De agent vraagt per klant de juiste documenten op, controleert of alles compleet is en volgt automatisch op als er iets ontbreekt.
Veelgestelde belastingvragen beantwoordt de agent direct, 24/7, op basis van actuele wetgeving en jouw kennisbasis. Complexere vragen zet hij door naar een accountant.
Het meeste rendement haal je als de agent onderdeel is van je Bedrijfs-OS, waarin klantdossiers, documenten en je kennisbasis samenkomen — dan weet hij per klant wat er ontbreekt en werkt hij op complete, actuele context. We kunnen los beginnen, maar richten hem zo in dat hij naadloos in dat geheel past.
Praat met Carsten over de techniek
In een kort gesprek bespreken we hoe dit technisch aansluit op jouw systemen en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Carsten van Bijleveld
Systemen & Automatisering
Minder herhaalwerk, meer advistijd?
Doe de Bedrijfs-OS scan voor accountants: we brengen je klantcontacten en systemen in kaart en laten zien welke taken binnen één systeem het meeste opleveren als ze geautomatiseerd worden.