Wat is een Bedrijfs-OS voor een accountantskantoor?

Eén werkend systeem waarin klantdossiers, aanleverstromen, documenten, deadlinebewaking, klantcommunicatie en AI samenkomen rond hoe jouw kantoor werkt — in plaats van een boekhoudpakket, scan-tool, mailbox en losse spreadsheets naast elkaar. Geen maatwerk vanaf nul: circa 60% staat als fundament klaar, circa 40% richten we in op jouw kantoor.

Moeten we onze boekhoud- of fiscale software vervangen?

Meestal niet. Het Bedrijfs-OS legt een verbindende laag over je bestaande boekhoudpakket, fiscale software, scan-tool en mailbox. We koppelen aan wat je al hebt. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging.

Hebben jullie ervaring in de accountancy?

We hebben nog geen publieke case bij een accountantskantoor, en daar zijn we eerlijk over. Wel bouwden we voor verwante financiële domeinen — Slimfy in automotive finance en Filplast met klant- en dealerportalen — precies de bouwstenen die hier nodig zijn: documentverzoeken met OCR-controle, fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang, een audit trail en termijnbewaking. Die zijn direct overdraagbaar naar een accountants- of administratiekantoor.

Hoe zit het met gevoelige gegevens en AVG?

Het Bedrijfs-OS is gebouwd met fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang (elke medewerker en klant ziet alleen het eigen dossier), een audit trail en AVG-functies als dataminimalisatie en verwijderverzoeken. Data blijft in je eigen omgeving; we gebruiken geen AI-diensten die je klantdata bewaren voor training.

Wat kost een Bedrijfs-OS voor een accountants- of administratiekantoor?

Doordat circa 60% als fundament klaarstaat, begin je niet bij nul. Starten kost bij ons €5.000–€15.000; klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau ligt eerder op €25.000–€75.000. Bij ons is het jouw eigen omgeving, jouw data, jouw eigendom — geen maandelijkse licentie of vendor lock-in. We beginnen altijd met de scan zodat je vooraf weet wat het kost.

Wat is vendor lock-in, en waarom is een Bedrijfs-OS de betere keuze?

Vendor lock-in betekent dat je de software huurt in plaats van bezit: je betaalt maandelijks door, je data zit vast in het systeem van de leverancier en overstappen is duur. Een Bedrijfs-OS bij ons is jouw eigen omgeving, jouw data en jouw eigendom — je krijgt broncode, documentatie en een overdracht, zodat je nooit vastzit.

Hoe lang duurt zo’n traject?

Omdat ±60% als fundament klaarstaat, gaat het snel: reken op 2–4 weken tot oplevering. Je hebt dus vroeg werkende functionaliteit in handen, en daarna groeit het systeem met je mee.

Bedrijfs-OS voor accountants & administratie

Bedrijfs-OS voor accountants: één systeem voor dossiers, aanlevering en advies.

Aanlevering, documenten, deadlines en klantvragen lopen nu via mail, WhatsApp, je boekhoudpakket en losse spreadsheets naast elkaar. Een Bedrijfs-OS brengt dat samen in één werkend systeem — zodat je team meer aankan en er tijd overblijft voor advies.

Herken je dit?

De pijn zit bijna nooit in één tool, maar in het schakelen ertussen.

Klanten leveren stukken aan via mail, WhatsApp én een los portaal — en jij zoekt uit wat waarbij hoort.

In het btw-kwartaal weet niemand nog precies wie wat moet inleveren.

Je wilt proactief adviseren, maar door overtikken en najagen blijft er nauwelijks tijd over.

Deadlines voor btw, IB/VPB en deponering hangen aan een spreadsheet en iemands oplettendheid.

Wat er onder water gebeurt

Zakt het overzicht in piekweken weg, dan ligt dat zelden aan je mensen. Aanlevering komt binnen via mail, WhatsApp en losse uploads, de status van een dossier zit in iemands hoofd en deadlines staan in een spreadsheet. Elk stuk gereedschap doet één ding, maar ze praten niet met elkaar — dus tikt iemand gegevens over, jaagt iemand stukken na en bewaakt iemand handmatig een termijn. Dat is een systeemprobleem, geen mensenprobleem.

Een Bedrijfs-OS draait dat om: één systeem waarin klantdossiers, aanleverstromen, documenten, deadlinebewaking, klantcommunicatie en AI samenkomen rond jouw werkwijze. Niet nog een los pakket, maar de laag die de eilanden verbindt. Voor verwante financiële domeinen — Slimfy in automotive finance en Filplast met klant- en dealerportalen — bouwden we precies de bouwstenen die hier nodig zijn: documentverzoeken met OCR-controle, fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang, een audit trail en termijnbewaking.

Reactie binnen 24 uur
Adviesgesprek binnen 1 werkdag
NDA op aanvraag
Geen verborgen kosten

Bedrijfs-OS voor accountants & administratie

Wat je kantoor met een Bedrijfs-OS kan doen

Processen met veel herhaling, documentuitwisseling, harde deadlines of terugkerende klantvragen komen samen in één systeem — altijd binnen heldere rollen, rechten en AVG.

Documentverzameling zonder mailchaos

Klanten leveren bonnen, facturen en afschriften aan via één vaste route, direct gekoppeld aan het juiste dossier. Wie nog stukken mist, krijgt automatisch een herinnering.

Klantportaal met realtime status

Elke klant ziet in een eigen omgeving wat is aangeleverd, wat ontbreekt en waar de aangifte staat. Dat scheelt telefoontjes in de piekweken.

AI-vraagbaak voor standaardvragen

Terugkerende vragen — status van de aangifte, welke stukken nog nodig zijn — worden direct beantwoord vanuit het dossier. Alleen complexe vragen gaan naar een mens.

Deadlinebewaking btw, IB/VPB en deponering

Alle wettelijke termijnen worden per klant centraal bewaakt, met tijdige signalering naar behandelaar én klant. Geen losse spreadsheet meer.

Factuur- en bonverwerking met OCR

Inkomende facturen en bonnen worden uitgelezen, voorgecodeerd en gecontroleerd op afwijkingen. Je behandelaar beoordeelt alleen de afwijkingen in plaats van regel voor regel over te tikken.

Begin met de scan

Doe de Bedrijfs-OS scan voor jouw kantoor

In een korte scan brengen we in kaart waar tijd weglekt en welke onderdelen van een Bedrijfs-OS het meeste opleveren — concreet, zonder verplichting.

Een indicatie van hoe geschikt jouw kantoor is voor een Bedrijfs-OS.
De top-proceskansen: waar overtikken, najagen en klantvragen de meeste tijd kosten.
De voor accountancy meest relevante use cases, van documentintake tot adviesrapporten.
Een voorstel voor de eerste module om mee te starten.

Doe de Bedrijfs-OS scan

Hoe pakken we een Bedrijfs-OS voor een accountantskantoor aan?

Scan

We brengen je aanleverstroom, verwerking, deadlinebewaking en klantcommunicatie in kaart en bepalen waar declarabele uren weglekken. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.

Blueprint

We ontwerpen jouw Bedrijfs-OS: ±60% standaard fundament dat al klaarstaat (dossiers, aanleverstromen, OCR, rollen en rechten, deadlinebewaking, klantportaal) en ±40% ingericht op jouw kantoor — aanleverafspraken, adviesrapporten, koppelingen en de vragen voor je AI-vraagbaak.

Build

We richten het systeem in en leveren op: 2–4 weken tot oplevering. Omdat ±60% als fundament klaarstaat, test je team al vroeg werkende functionaliteit — zodat het aansluit op hoe er in de praktijk wordt aangeleverd, geboekt en gerapporteerd.

Grow

Het Bedrijfs-OS gaat live; we bewaken de eerste weken actief en dragen over met broncode, documentatie en een sessie. Daarna groeit het systeem mee: extra modules, meer klanten en nieuwe koppelingen erbij.

Een voorbeeld

Zo kan het werken bij een administratiepraktijk

Stel: een administratiepraktijk waar klanten aanleveren via mail, WhatsApp en losse portals, en waar door het handwerk nauwelijks tijd is voor advies. Een hypothetisch voorbeeld om te laten zien hoe een Bedrijfs-OS eruit kan zien.

Alle aanlevering loopt via één route, direct gekoppeld aan het juiste dossier — geen mail- en WhatsApp-chaos meer.
Een AI-vraagbaak beantwoordt standaardvragen direct vanuit het dossier; alleen complexe vragen komen bij een medewerker.
Documenten worden met OCR uitgelezen en voorgecodeerd, zodat de behandelaar alleen afwijkingen beoordeelt.
De ondernemer opent zijn eigen klantportaal en ziet realtime hoe zijn bedrijf ervoor staat — zonder ooit het boekhoudpakket te openen.

Minder overtikwerk en heen-en-weer-mail, één actueel overzicht per dossier, en ruimte om proactief te adviseren.

Toepassingen

Aanlevering en deadlines zijn het startpunt. Dit zijn de onderdelen die we daar het vaakst omheen bouwen, de aangrenzende praktijk met vrijwel hetzelfde dossierproces, en de platformen waar de genoemde bouwstenen vandaan komen.

KlantportalenKlanten leveren zelf documenten aan, zien de status van hun aangifte en vinden stukken terug zonder te mailen.

Klant-onboarding automatiserenEen nieuwe klant aannemen: gegevens, machtigingen en openingsbalans gestructureerd opvragen en controleren.

Software voor financieel adviseursAdvies je ook over financiering of verzekering, dan draait dat op hetzelfde klantdossier en dezelfde termijnbewaking.

Case: SlimfyGeen accountancycase, wel de herkomst van de bouwstenen: documentverzoeken met OCR-controle, fijnmazige rollen en rechten met auditlog, en een portaal per partij.

Case: FilplastKlant- en dealerportalen met documentstromen, digitale ondertekening en een auditlog — dezelfde laag die aanlevering en inzage bij een kantoor regelt.

FAQ

Veelgestelde vragen over een Bedrijfs-OS voor accountants & administratie.

: Eén werkend systeem waarin klantdossiers, aanleverstromen, documenten, deadlinebewaking, klantcommunicatie en AI samenkomen rond hoe jouw kantoor werkt — in plaats van een boekhoudpakket, scan-tool, mailbox en losse spreadsheets naast elkaar. Geen maatwerk vanaf nul: circa 60% staat als fundament klaar, circa 40% richten we in op jouw kantoor.
: Meestal niet. Het Bedrijfs-OS legt een verbindende laag over je bestaande boekhoudpakket, fiscale software, scan-tool en mailbox. We koppelen aan wat je al hebt. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging.
: We hebben nog geen publieke case bij een accountantskantoor, en daar zijn we eerlijk over. Wel bouwden we voor verwante financiële domeinen — Slimfy in automotive finance en Filplast met klant- en dealerportalen — precies de bouwstenen die hier nodig zijn: documentverzoeken met OCR-controle, fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang, een audit trail en termijnbewaking. Die zijn direct overdraagbaar naar een accountants- of administratiekantoor.
: Het Bedrijfs-OS is gebouwd met fijnmazige rollen en rechten, relatie-gebaseerde toegang (elke medewerker en klant ziet alleen het eigen dossier), een audit trail en AVG-functies als dataminimalisatie en verwijderverzoeken. Data blijft in je eigen omgeving; we gebruiken geen AI-diensten die je klantdata bewaren voor training.
: Doordat circa 60% als fundament klaarstaat, begin je niet bij nul. Starten kost bij ons €5.000–€15.000; klassiek maatwerk vanaf nul bij een ander bureau ligt eerder op €25.000–€75.000. Bij ons is het jouw eigen omgeving, jouw data, jouw eigendom — geen maandelijkse licentie of vendor lock-in. We beginnen altijd met de scan zodat je vooraf weet wat het kost.
: Vendor lock-in betekent dat je de software huurt in plaats van bezit: je betaalt maandelijks door, je data zit vast in het systeem van de leverancier en overstappen is duur. Een Bedrijfs-OS bij ons is jouw eigen omgeving, jouw data en jouw eigendom — je krijgt broncode, documentatie en een overdracht, zodat je nooit vastzit.
: Omdat ±60% als fundament klaarstaat, gaat het snel: reken op 2–4 weken tot oplevering. Je hebt dus vroeg werkende functionaliteit in handen, en daarna groeit het systeem met je mee.

Praat met Rogier over de aanpak

In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.

Plan een gesprek

Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.

Rogier van Essen

Strategie & Operatie

Je kantoor draaien op één systeem?

Connective Group bouwt het Bedrijfs-OS voor accountants, administratiekantoren en boekhouders: één werkend systeem voor dossiers, aanlevering, deadlines en advies. Van scan tot live, in afgebakende sprints.

Doe de Bedrijfs-OS scan Doe eerst de Quickscan