Besteldportaal voor dealers
Dealers en wederverkopers bestellen zelf 24/7 uit je catalogus — tegen hun eigen prijzen en staffels — zonder telefonisch contact of overtikken op de orderdesk.
Software voor de groothandel
Software voor de groothandel:bestellen, prijzen en partners op één plek.
In de groothandel en B2B-handel lopen bestellingen, klantspecifieke prijzen, voorraad en orderbevestigingen vaak via e-mail, telefoon en losse prijslijsten. Wij bouwen software die je dealer- en klantnetwerk laat zelf bestellen — gekoppeld aan de voorraad en prijzen uit je eigen systemen.
Software in de groothandel & B2B-handel
Groothandels en distributeurs draaien op volume, marge en snelle orderverwerking. Toch lopen bestellingen vaak nog binnen via e-mail, telefoon en pdf-bestelformulieren, met klantspecifieke prijzen en staffels in losse Excel-lijsten. Elke order wordt handmatig overgetikt in het ERP, de klant belt voor de actuele voorraad, en de orderdesk is de hele dag bezig met navragen en doorgeven in plaats van met groei. Naarmate het aantal artikelen, klanten en dealers groeit, schaalt dat niet mee.
Welke processen zich het best lenen voor software: een besteldportaal waarin dealers en zakelijke klanten zelf 24/7 bestellen tegen hún prijzen en staffels, realtime voorraad- en levertijdinzage, automatische orderbevestigingen en pakbonnen, het uitlezen en verwerken van inkomende inkooporders en leveranciersfacturen, en koppelingen die een order maar één keer laten invoeren tussen webshop, portaal en ERP.
Welke van onze diensten daarbij passen: een Partnerportaal ontsluit je dealer- en wederverkopersnetwerk met klantspecifieke prijzen, marges en eigen huisstijl; een Klantportaal geeft zakelijke afnemers inzage in orders, facturen en herhaalbestellingen; en AI Automatisering handelt terugkerend werk af — order-intake uit e-mail, factuurverwerking en statuscommunicatie. Vaak is het een combinatie. We starten met een Scan en bouwen in afgebakende sprints.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor de groothandel
Welke processen in de groothandel worden software?
Processen met veel orders, klantspecifieke prijzen, een dealernetwerk of veel statuscommunicatie naar afnemers lenen zich het best.
Klantspecifieke prijzen en staffels
Een prijsmotor rekent klantgroep, contractprijzen, kortingsstaffels en marges automatisch door, in plaats van losse Excel-prijslijsten per klant na te rekenen.
Realtime voorraad en levertijd
Afnemers zien direct de actuele voorraad en verwachte levertijd in het portaal, in plaats van te bellen of een order te plaatsen op verouderde informatie.
Order-intake uit e-mail
Inkomende bestellingen via e-mail of pdf-bestelformulier worden uitgelezen, gecontroleerd en automatisch als order aangemaakt in je ERP of orderbeheersysteem.
Orderbevestiging en pakbon
Orderbevestigingen, pakbonnen en pro forma-facturen worden automatisch gegenereerd en verstuurd — zonder handmatig opmaken per bestelling.
Herhaalbestellingen en bestellijsten
Vaste afnemers herhalen eerdere orders met één klik en werken met opgeslagen bestellijsten, zodat terugkerend bestelwerk in seconden klaar is.
Leveranciersfacturen verwerken
Inkomende inkooporders en leveranciersfacturen worden uitgelezen, gematcht met de ontvangst en klaargezet voor verwerking in de boekhouding.
Koppelingen tussen webshop en ERP
Webshop, besteldportaal, voorraad en ERP worden aan elkaar geknoopt, zodat een order, artikel of prijs maar één keer hoeft te worden vastgelegd.
Hoe pakken we een groothandelstraject aan?
Scan
We brengen je orderstroom, prijsstructuur, voorraadinzage en het dealer- of klantnetwerk in kaart en bepalen waar handmatig overtikken en navragen zitten. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.
Koppelen of bouwen
Waar je ERP en webshop volstaan, koppelen we ze en automatiseren we het werk ertussen. Waar losse prijslijsten en e-mailbestellingen de bottleneck zijn, bouwen we maatwerk — een besteldportaal met prijsmotor of een orderbeheersysteem.
Sprints met demo’s
We bouwen in sprints van 4–6 weken. Elke sprint levert werkende software op die je orderdesk en een aantal vaste dealers live testen, zodat het aansluit op hoe er in de praktijk wordt besteld en geleverd.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Uitbreidingen verlopen via nieuwe sprints.
In de praktijk
Filplast
Kozijnen & schuifpuien · B2B/B2C-platform
Eén platform met een white-label dealerportaal waarin dealers zelf configureren, offreren en orders plaatsen — met hun eigen marges en huisstijl — naast intern CRM en klantportalen, met een prijsmotor die marges en toeslagen automatisch doorrekent.
Bekijk de case →FAQ
Veelgestelde vragen over software voor de groothandel.
Het meest geschikt zijn processen met veel orders, klantspecifieke prijzen of een dealernetwerk: order-intake uit e-mail of pdf, het doorrekenen van staffels en contractprijzen, realtime voorraad- en levertijdinzage, orderbevestigingen en pakbonnen, het verwerken van leveranciersfacturen en statuscommunicatie naar afnemers. We starten altijd met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
Ja. Met een partnerportaal bestellen dealers en wederverkopers zelf 24/7 uit je catalogus, tegen hun eigen prijzen en staffels, met inzage in voorraad en levertijd. Een klantportaal geeft zakelijke afnemers daarnaast inzicht in orders, facturen en herhaalbestellingen. Elke partij ziet alleen zijn eigen data en prijzen, met toegangsrechten per rol. Bij Filplast bouwden we precies zo’n white-label dealerportaal naast de interne organisatie en klantportalen.
Een prijsmotor berekent per klant of klantgroep automatisch de juiste prijs op basis van contractafspraken, kortingsstaffels en marges. De dealer of afnemer ziet in het portaal direct zíjn prijs, niet de bruto-catalogusprijs. Zo vervalt het narekenen van losse Excel-prijslijsten en bestelt iedereen tegen de afgesproken condities.
Meestal niet. AI Automatisering en een portaal werken als een laag bovenop je bestaande ERP, webshop en voorraadbeheer. We koppelen aan wat je al hebt, zodat een order maar één keer hoeft te worden ingevoerd. Alleen als een systeem — bijvoorbeeld losse prijslijsten die niet meeschalen — aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging door maatwerk, en dat zeggen we je eerlijk.
Dat hangt af van het traject. Het automatiseren van een proces (bijvoorbeeld order-intake uit e-mail of factuurverwerking) begint rond €5.000–€40.000. Een besteldportaal voor dealers en distributeurs ligt rond €20.000–€120.000, een klantportaal voor zakelijke afnemers rond €15.000–€80.000, en een maatwerk orderbeheersysteem rond €15.000–€150.000. We beginnen altijd met een Scan zodat je vooraf weet wat het kost.
Na de Scan bouwen we in sprints. Een automatisering is doorgaans live binnen 1–2 weken Scan + sprint van 4–8 weken; een besteldportaal kent een doorlooptijd van 2–3 weken Discovery + sprint van 6–10 weken. We leveren in fases op, zodat je vroeg werkende functionaliteit hebt.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Connective OS
Connective OS, ingericht voor de groothandel
In plaats van losse tools voor bestellingen, prijslijsten, voorraad en je dealernetwerk werk je in één centrale omgeving, ingericht op de B2B-handel — van order-intake en klantspecifieke prijzen tot een besteldportaal voor je hele afnemersnetwerk.
Bekijk Connective OSJe bestel- en orderproces slimmer inrichten?
Connective Group bouwt besteldportalen, maatwerk software en automatisering voor groothandels, distributeurs en B2B-handel met een dealer- of partnernetwerk. Van scan tot live, in afgebakende sprints.