Besteldportaal voor dealers
Dealers en wederverkopers bestellen zelf 24/7 tegen hun eigen prijzen en staffels. Zo groei je zonder dat je orderdesk in de chaos loopt.
Software voor de groothandel
Software voor de groothandel: bestellen, prijzen en partners op één plek.
In de groothandel en B2B-handel lopen bestellingen, klantspecifieke prijzen, voorraad en orderbevestigingen vaak via e-mail, telefoon en losse prijslijsten. Wij bouwen software die je dealer- en klantnetwerk laat zelf bestellen — gekoppeld aan de voorraad en prijzen uit je eigen systemen.
Software in de groothandel & B2B-handel
Bestellingen komen binnen via e-mail, telefoon en pdf, klantspecifieke prijzen staan in losse Excel-lijsten en elke order wordt handmatig overgetikt in het ERP. Naarmate het aantal artikelen, klanten en dealers groeit, schaalt dat niet mee.
Wij bouwen een Bedrijfs-OS: een besteldportaal waarin dealers en klanten zelf bestellen tegen hún prijzen, met realtime voorraad, order-intake uit e-mail en koppelingen naar je ERP. We starten met een Scan en bouwen in afgebakende sprints.
- Reactie binnen 24 uur
- Adviesgesprek binnen 1 werkdag
- NDA op aanvraag
- Geen verborgen kosten
Software voor de groothandel
Welke processen in de groothandel worden software?
Processen met veel orders, klantspecifieke prijzen of een dealernetwerk lenen zich het best. Hieronder herken je jouw situatie.
Klantspecifieke prijzen en staffels
Een prijsmotor rekent klantgroep, contractprijzen en marges automatisch door, in plaats van losse Excel-lijsten. Prijsafspraken staan vast in het systeem, niet in iemands hoofd.
Order-intake uit e-mail
Bestellingen via e-mail of pdf worden uitgelezen en automatisch als order aangemaakt in je ERP. Het handmatige overtikwerk verdwijnt.
Realtime voorraad en levertijd
Afnemers zien direct de actuele voorraad en levertijd in het portaal, in plaats van te bellen of te bestellen op verouderde info.
Koppelingen tussen webshop en ERP
Webshop, besteldportaal, voorraad en ERP worden aan elkaar geknoopt, zodat een order of prijs maar één keer hoeft te worden vastgelegd.
Hoe pakken we een groothandelstraject aan?
Scan
We brengen je orderstroom, prijsstructuur, voorraadinzage en het dealer- of klantnetwerk in kaart en bepalen waar handmatig overtikken en navragen zitten. Uitkomst: een concreet plan met prioriteiten en een vaste prijs voor de eerste stap.
Koppelen of bouwen
Waar je ERP en webshop volstaan, koppelen we ze en automatiseren we het werk ertussen. Waar losse prijslijsten en e-mailbestellingen de bottleneck zijn, bouwen we maatwerk — een besteldportaal met prijsmotor of een orderbeheersysteem.
Bouwen en opleveren
Op het bestaande fundament richten we de ~40% op maat in voor jouw handel. In 2–4 weken tot oplevering staat er werkende software die je orderdesk en een aantal vaste dealers live testen; daarna groeit het mee met je handel.
Live en overdracht
De software gaat live, we bewaken de eerste weken actief en dragen daarna volledig over: broncode, documentatie en een overdrachtsessie. Uitbreidingen verlopen via nieuwe sprints.
In de praktijk
Filplast
Kozijnen & schuifpuien · B2B/B2C-platform
Eén platform met een white-label dealerportaal waarin dealers zelf configureren, offreren en orders plaatsen — met hun eigen marges en huisstijl — naast intern CRM en klantportalen, met een prijsmotor die marges en toeslagen automatisch doorrekent.
Bekijk de case →Toepassingen
Waaruit een groothandelsplatform bestaat.
Zelf bestellen door dealers is het zichtbare deel. Dit zijn de onderdelen eromheen — en de aangrenzende schakel waar je orders na de bevestiging in terechtkomen.
FAQ
Veelgestelde vragen over software voor de groothandel.
Order-intake uit e-mail of pdf, het doorrekenen van staffels en contractprijzen, realtime voorraadinzage, orderbevestigingen en statuscommunicatie naar afnemers. We starten altijd met een Scan om te bepalen waar de winst zit.
Ja. Met een partnerportaal bestellen dealers zelf 24/7 tegen hun eigen prijzen, met inzage in voorraad en levertijd. Elke partij ziet alleen zijn eigen data en prijzen. Bij Filplast bouwden we precies zo’n white-label dealerportaal.
Een prijsmotor berekent per klant automatisch de juiste prijs op basis van contractafspraken, staffels en marges. De dealer ziet direct zíjn prijs, niet de bruto-catalogusprijs. Het narekenen van losse Excel-lijsten vervalt.
Meestal niet. Een portaal en automatisering werken als een laag bovenop je bestaande ERP en webshop. We koppelen aan wat je al hebt. Alleen als een systeem aantoonbaar de bottleneck is, adviseren we vervanging — en dat zeggen we je eerlijk.
Bij ons start je met een Bedrijfs-OS voor €5.000–€15.000. Omdat het fundament al klaarstaat en we alleen de rest op maat inrichten, bouw je niet vanaf nul. Klassiek maatwerk elders ligt al snel op €25.000–€75.000. En je bent eigenaar: jouw omgeving, jouw data, geen lock-in. We beginnen met een Scan zodat je vooraf weet wat het kost.
Kort, omdat we voortbouwen op een bestaand fundament: 2–4 weken tot oplevering. Je begint dus snel met werkende software, en daarna groeit het Bedrijfs-OS stap voor stap mee met je handel.
Vendor lock-in betekent dat je software huurt in plaats van bezit: je betaalt maandelijks door en je data zit vast bij de leverancier. Bij ons is het jouw omgeving: goedkoper (€5.000–€15.000 in plaats van €25.000–€75.000), sneller (2–4 weken tot oplevering) en jouw eigendom, zonder lock-in.
Praat met Rogier over de aanpak
In een kort gesprek kijken we samen of dit bij jouw situatie past en wat de eerste stappen zijn.
Plan een gesprek
Geen verkooppraatje — gewoon concrete vervolgstappen.
Rogier van Essen
Strategie & Operatie
Connective OS
Connective OS, ingericht voor de groothandel
In plaats van losse tools voor bestellingen, prijslijsten, voorraad en je dealernetwerk werk je in één centrale omgeving, ingericht op de B2B-handel — van order-intake en klantspecifieke prijzen tot een besteldportaal voor je hele afnemersnetwerk.
Bekijk Connective OSJe bestel- en orderproces slimmer inrichten?
Connective Group bouwt besteldportalen, maatwerk software en automatisering voor groothandels, distributeurs en B2B-handel met een dealer- of partnernetwerk. Van scan tot live, in afgebakende sprints.